Te interesa formar parte de nuestro equipo de trabajo

Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva, responsable y con excelentes habilidades administrativas, capaz de anticiparse a las necesidades de Dirección, gestionar múltiples actividades y dar seguimiento puntual a diferentes responsabilidades.

Si cuentas con los conocimientos y habilidades que buscamos, te gustan los retos y cumples con los requisitos de esta vacante, te invitamos a postularte y formar parte de nuestro equipo

JORNADA LABORAL

Horario Lunes a sábado, de 900 a.m. a 500 p.m.

Disponibilidad De acuerdo con las necesidades del puesto.

QUE OFRECEMOS

IMSS.

Aguinaldo.
Vacaciones.
Comedor gratuito.
Pago semanal.
Remuneración competitiva.
Día de cumpleaños libre y pagado.
Conocimientos requeridos
Inglés intermedio o avanzado hablado y escrito.
Dominio avanzado de Google Workspace.
Manejo de Microsoft Office Outlook, Excel y PowerPoint.
Conocimiento de herramientas de organización y gestión de proyectos.
Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial.
Excelente ortografía y redacción corporativa.
Saber conducir vehículos estándar y automáticos.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Gestionar el correo electrónico, llamadas y correspondencia de Dirección.
Redactar correos, minutas de reuniones e informes profesionales.
Administrar y coordinar las solicitudes de reuniones, llamadas y visitas de Dirección.
Organizar la agenda diaria, semanal y mensual, priorizando los compromisos más importantes.
Dar seguimiento y asegurar el cumplimiento oportuno de los compromisos del Director.




Planificar itinerarios de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transportes y visas.
Coordinar la logística de juntas de consejo, cenas de negocios, eventos corporativos y reuniones de equipo, incluyendo presupuestos, menús y negociación con proveedores.
Ser el principal enlace entre el Director, el equipo directivo, clientes y socios comerciales.
Dar seguimiento a los pendientes y actividades asignadas por el Director a otros colaboradores.
Recibir y atender a socios comerciales y clientes de alto nivel.
Dar seguimiento a las actividades, tareas y reportes de los gerentes de las distintas áreas.
Revisar los informes de otros departamentos, verificando que la información sea clara, completa y coherente antes de presentarlos a Dirección.
Coordinar horarios y actividades con el equipo de choferes, personal de seguridad y limpieza que brinda apoyo a Dirección.
Coordinar con el área legal la organización de reuniones, respetando los tiempos y lineamientos establecidos.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

Empatía.
Puntualidad.
Alta tolerancia a la frustración.
Proactividad.
Anticipación de necesidades.
Adaptabilidad al cambio.
Pensamiento estratégico.
Habilidades de negociación.
Disposición y actitud de servicio.
Capacidad administrativa y organizacional.
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📍 Ocotlán de Morelos