Lunes a viernes de 900 a 1800 hrs
Sábado de 900 a 1300 hrs
Zona Bosques armada de Mexico 46, lomas de Chamizal
Dominio de Ofimática Manejo intermedio de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint o Google Workspace Docs, Sheets, Slides.
Gestión de Agendas y Logística Planificación de reuniones presenciales y virtuales Zoom, Teams, Google Meets, así como coordinación de itinerarios o viajes
Control Digital de Archivos Organización minuciosa de documentación digital y física, asegurando que las bases de datos estén actualizadas.
Administración Básica y Facturación Emisión y control de facturas, gestión de pagos básicos y control de inventario de suministros de oficina.
Uso de Herramientas Digitales Modernas Familiaridad con softwares específicos de gestión de reservaciones, e incluso el uso de herramientas de Inteligencia Artificial para redactar plantillas de correos o resumir reportes de forma eficiente.
Comunicación Asertiva Capacidad para transmitir información de forma clara, tanto de manera oral como escrita redacción profesional y sobresaliente ortografía.
Atención al Cliente y Hospitalidad Ser una persona cálida, con empatía y excelente actitud.
Criterio para Priorizar Saber discernir qué actividades son urgentes y cuáles pueden esperar.
Discreción y Confidencialidad Manejo ético y reservado de datos corporativos, financieros o personales a los que se tiene acceso continuo.
Resolución de Problemas Iniciativa para solucionar imprevistos de la oficina fallas con proveedores de internet, paquetería retrasada, etc. sin requerir supervisión constante.
Atención al Detalle Rigor al verificar datos, montos, nombres y fechas para evitar errores costosos en expedientes o facturas.
Adaptabilidad Flexibilidad para ajustar rutinas ante cambios imprevistos en las prioridades del día.
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