Perfil de Puesto: Gerente Administrativo y FinancieroEmpresa: Grupo Cactus / Cactus TrafficUbicación: Chihuahua, ChihuahuaDepartamento: Administración y FinanzasReporta a: Dirección General, con coordinación operativa con Dirección Ejecutiva y ComercialModalidad: PresencialHorario: Lunes a viernes, de 8:00 a 18:00 horasSueldo de referencia: $25,000 a $35,000 MXN netos mensuales, según experiencia y competencias.1. Objetivo del puesto

Planear, coordinar, supervisar y controlar los recursos administrativos y financieros de Grupo Cactus, garantizando una administración productivo, ordenada, transparente y orientada a resultados.

Será responsable de asegurar el correcto manejo de los recursos, controlar los flujos financieros, supervisar pagos, compras, facturación y cobranza, así como proporcionar información confiable y oportuna para la toma de decisiones de Dirección General.

Deberá implementar controles y procesos que permitan el crecimiento ordenado de la organización y la rentabilidad de sus proyectos.

2. Principales responsabilidadesA. Administración y control financiero

- Administrar y supervisar los recursos financieros de la empresa.
- Elaborar, controlar y proyectar el flujo de efectivo semanal y mensual.
- Supervisar ingresos, egresos, gastos operativos y compromisos financieros.
- Elaborar y dar seguimiento a presupuestos administrativos y operativos.
- Identificar riesgos financieros y proponer acciones preventivas.
- Revisar resultados financieros y desviaciones presupuestales.
- Generar reportes ejecutivos para Dirección General.

B. Tesorería, cuentas por pagar y cobranza

- Supervisar y programar pagos a proveedores,



contratistas y obligaciones de la empresa.
- Validar que los pagos cuenten con autorización, documentación y soporte.
- Controlar cuentas por pagar, vencimientos y compromisos adquiridos.
- Supervisar la facturación y las cuentas por cobrar.
- Coordinar las gestiones de cobranza con el área Comercial.
- Monitorear saldos vencidos y establecer acciones de recuperación.
- Mantener actualizado el calendario de pagos y cobranza.

C. Compras, proveedores y contratos

- Supervisar los procesos administrativos de compras y adquisiciones.
- Verificar cotizaciones, comparativos, órdenes de compra y autorizaciones.
- Controlar anticipos, pagos y obligaciones con proveedores.
- Evaluar condiciones comerciales y negociar mejores términos de pago.
- Dar seguimiento administrativo a contratos y compromisos.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas de adquisición y contratación.

D. Control financiero de proyectos

- Supervisar presupuestos financieros de proyectos y contratos.
- Dar seguimiento a costos presupuestados, comprometidos y ejercidos.
- Monitorear anticipos, estimaciones, facturación y cobranza por proyecto.
- Identificar desviaciones de costos y riesgos de rentabilidad.




- Coordinarse con las áreas Comercial y de Operaciones para mantener información financiera actualizada.
- Presentar reportes de rentabilidad y flujo de efectivo por proyecto.

E. Administración general y activos

- Supervisar inventarios, almacenes y movimientos de materiales desde el punto de vista administrativo.
- Controlar activos fijos, herramientas, vehículos y recursos asignados.
- Administrar gastos generales, viáticos y comprobaciones.
- Verificar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
- Mantener expedientes administrativos y contractuales completos y actualizados.
- Coordinar los procesos administrativos relacionados con personal y nómina junto con Capital Humano.

F. Contabilidad y cumplimiento

- Coordinarse con el equipo contable interno y despachos externos.
- Asegurar la entrega oportuna de documentación contable y fiscal.
- Supervisar conciliaciones bancarias y registros administrativos.
- Revisar información financiera para cierres mensuales.
- Dar seguimiento a obligaciones fiscales, laborales y administrativas con las áreas responsables.
- Asegurar la trazabilidad y confiabilidad de las operaciones financieras.

G. Sistemas, procesos y mejora continua

- Implementar y supervisar el uso correcto del ERP y herramientas administrativas.
- Estandarizar procesos de compras, pagos, cobranza, inventarios y autorizaciones.
- Establecer controles internos y mecanismos de auditoría.
- Identificar oportunidades de automatización y digitalización.
- Desarrollar indicadores y tableros de control.
- Impulsar una cultura de disciplina administrativa, eficiencia y rendición de cuentas.

3. Perfil

📌 Gerente general (Chihuahua)
🏢 Grupo Cactus
📍 Chihuahua