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ILUNION ISI – administrativo/a - Quer
DESCRIPCION DE LA VACANTE
Puesto de trabajo: ADMINISTRATIVO/A
Responsabilidades:
Realizar la parte mecánica de las tareas administrativas del departamento. Es la persona que realiza las operaciones de la gestión administrativa de los pedidos y el contacto con los clientes y proveedores, así como la introducción de datos de los pedidos del cliente, previa obtención y procesamiento y archivo de la información necesaria mediante los soportes convencionales o informáticos adecuados
Funciones (desglosar con detalle):
- Gestiona la comunicación con clientes, proveedores y resto de integrantes de operaciones
- Recibe del cliente los pedidos, coordina la información sobre el estado de los mismos y la mantiene actualizada en el ERP
- Da de alta las referencias de los artículos y los escandallos
- Realiza las gestiones asociadas a las compras de consumibles
- Realiza las gestiones asociadas a la facturación de productos y servicios
- Supervisar que los inventarios se lleven a cabo de la manera correcta, para que la información sea veraz. Reportar los mismos a los clientes
- Colabora en la gestión de cobros.
- Asistir al jefe/a directo/a en la preparación de reuniones o actividades para el desarrollo de la buena y asertiva comunicación entre el grupo de trabajo.
- Asistir con la información a su jefe/a directo/a para que los reportes del departamento se emitan sin ningún problema.
- Revisar la digitación de las facturas a los asientos contables, para chequear posibles errores.
- Participar en todas aquellas tareas en que se requiera su participación y estén dentro de su capacidad, cualificación y grupo profesional.
Retribución: 15.876€
Jornada (completa o parcial): Completa
Tipo de contrato: TEMPORAL
DESCRIPCIÓN DEL CANDIDATO/A BUSCADO
Educación: Es valorable grado medio o superior de administrativo o estudios universitarios. Conocimientos en ofimática, correo electrónico e internet y experiencia en programa de gestión.
Formación: Es indispensable que maneje en un 80% las herramientas tecnológicas como son las hojas de cálculo, las hojas de trabajo y de presentación, al igual que el correo electrónico e internet. Valorable tener conocimientos básicos de las actividades de packaging y manipulados.
Carnet de conducir, valorable.
Experiencia: 1-2 años en puestos similares
Requisitos y habilidades: Debe ser una persona que trabaje en equipo. Debe ser una persona sumamente ordenada y apegada a los procedimientos, con amplio análisis numérico. Debe ser una persona proactiva y con el suficiente liderazgo para afrontar situaciones inusuales dentro del trabajo.
OTROS REQUISITOS-DATOS DE INTERÉS
Disponibilidad para viajar: NO
Disponibilidad para cambio de residencia: NO
Capacidad para desplazarse con autonomía: SI
Debe tener disponibilidad de movilidad.
HORARIO: TURNO FLEXIBLE ENTRE 8:00/9:00 A 17:00/18:00