WhatJobs Direct está reclutando a un Asistente Ejecutivo Bilingüe altamente calificado y discreto para apoyar a ejecutivos de alto nivel de forma remota. Este puesto es fundamental para garantizar que la gestión reciba el apoyo administrativo y organizativo necesario para operar eficientemente. El candidato ideal será meticuloso, proactivo y capaz de manejar una amplia gama de tareas administrativas complejas con un alto grado de profesionalismo. Como asistente ejecutivo remoto, necesitará una autodisciplina excepcional y excelentes habilidades de comunicación para mantener una colaboración fluida con los ejecutivos y el equipo, independientemente de la ubicación física. Este es un puesto totalmente remoto, que ofrece la máxima flexibilidad.
Key Responsibilities
- Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones, tanto internas como externas, a nivel nacional e internacional.
- Organizar y planificar viajes de negocios, incluyendo vuelos, hoteles y transporte, de manera productivo y rentable.
- Preparar comunicaciones, presentaciones e informes según las indicaciones.
- Manejar la correspondencia, filtrar llamadas y actuar como primer punto de contacto para los ejecutivos.
- Procesar informes de gastos y solicitudes de reembolso de manera oportuna.
- Mantener un sistema de archivo organizado y confidencial para documentos importantes.
- Investigar y recopilar información para informes y proyectos según sea necesario.
- Facilitar la comunicación entre ejecutivos y otros stakeholders.
- Apoyar en la organización de eventos y conferencias virtuales y presenciales.
Requirements
- Título de preparatoria o equivalente; estudios universitarios en administración o un campo relacionado son preferibles.
- Mínimo de 4 años de experiencia demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol administrativo de alto nivel.
- Dominio avanzado del idioma inglés y español, tanto escrito como hablado (bilingüe).
- Experiencia sólida con Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de videoconferencia.
- Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de priorización.
- Capacidad probada para trabajar de forma autónoma, con iniciativa y discreción en un entorno remoto.
- Alta competencia en la gestión de calendarios y la coordinación de viajes.
- Habilidades de comunicación interprofesional excepcionales.
- Acceso a una conexión a internet fiable y a un espacio de trabajo dedicado