Buscamos una profesional altamente organizada, discreta y proactiva para brindar soporte ejecutivo a una posición de liderazgo dentro una relevante cadena hotelera. Será responsable de coordinar agendas, viajes, reuniones estratégicas y procesos administrativos clave, asegurando el seguimiento oportuno de solicitudes, proyectos e iniciativas corporativas.
Responsabilidades
- Gestionar agenda, reuniones y actividades administrativas de la dirección.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo hospedaje, transportación y logística.
- Organizar reuniones ejecutivas, elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- Preparar reportes, presentaciones e indicadores para juntas directivas y de consejo.
- Dar seguimiento a solicitudes y requerimientos de corporativo y áreas internas.
- Gestionar requisiciones de compra y otros procesos administrativos.
- Administrar información y documentación confidencial.
- Coordinar actividades y proyectos con diversas áreas de la organización.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Relaciones Públicas, Turismo o carrera afín.
- Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Ejecutiva o de Dirección.
- Experiencia en coordinación de agendas, viajes y reuniones ejecutivas.
- Dominio de Microsoft Office.
- Inglés avanzado indispensable.
- Excelentes habilidades de organización, comunicación y seguimiento.
- Alto nivel de confidencialidad, atención al detalle y orientación al servicio
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📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE GERENCIA (Cancún)
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