Garantizar el adecuado registro, control y seguimiento de los servicios de transporte, asegurando que la documentación operativa se encuentre completa para su correcta facturación, así como dar seguimiento oportuno a las cuentas por cobrar y mantener actualizada la información administrativa.
PRINCIPALES ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES
MESA DE CONTROL
- Registrar y dar seguimiento a los servicios de transporte realizados.
- Validar documentación de viajes, evidencias de entrega y soportes operativos.
- Mantener actualizada la información de los servicios en los controles internos.
- Dar seguimiento a incidencias y pendientes relacionados con los viajes.
- Coordinarse con operaciones y las diferentes áreas administrativas.
FACTURACIÓN
- Elaborar y emitir facturas de acuerdo con los servicios realizados.
- Revisar que la documentación soporte esté completa y correcta.
- Verificar tarifas, complementos y datos fiscales de los clientes.
- Controlar facturas emitidas, cancelaciones y refacturaciones.
- Mantener un expediente organizado de los servicios facturados.
COBRANZA
- Dar seguimiento a las cuentas por cobrar.
- Realizar conciliaciones y control de saldos pendientes.
- Contactar a clientes para gestionar pagos y confirmar fechas de liquidación.
- Elaborar reportes de antigüedad de saldos y cobranza.
- Identificar facturas vencidas y dar seguimiento hasta su recuperación.
REQUISITOS
- Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica o Licenciatura en Administración, Contabilidad,
Finanzas o afín.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en actividades administrativas, preferentemente en empresas de transporte o logística.
- Conocimientos en facturación y procesos de cobranza.
- Manejo de Excel y paquetería Office.
- Conocimiento de documentación de transporte y seguimiento de servicios.
- Manejo de controles administrativos y bases de datos.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de análisis y seguimiento.
- Facilidad de comunicación y negociación.
- Trabajo en equipo.
- Sentido de urgencia y cumplimiento de objetivos.
- Responsabilidad y compromiso.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
OFRECEMOS
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- Servicio de transporte.
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Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 ANALISTA ADMINISTRATIVO – MESA DE CONTROL, FACTURACIÓN Y COBRANZA (Santa María Tonanitla)
🏢 Logística Tiburón Blanco
📍 Santa María Tonanitla
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