Objetivo del puesto

Administrar, analizar y mejorar los procesos de control escolar, desde la inscripción hasta la titulación, asegurando la integridad de los expedientes y el cumplimiento de la normativa de la autoridad educativa.

Responsabilidades

Análisis y mejora de procesos

- Mapear, analizar y documentar los procesos de control escolar (inscripción, reinscripción, bajas, equivalencias, revalidaciones, egreso y titulación).
- Identificar cuellos de botella y proponer mejoras, automatizaciones o indicadores de desempeño.
- Elaborar y mantener manuales de procedimientos, diagramas de flujo y formatos institucionales.

Control de expedientes

- Integrar, revisar, resguardar y actualizar los expedientes físicos y digitales de aspirantes, estudiantes y egresados.
- Verificar la autenticidad y completitud de documentos (actas, certificados, CURP, identificaciones, etc.).
- Aplicar criterios de protección de datos personales y control de acceso a la información.

Gestión académico-administrativa

- Registrar y validar calificaciones, kárdex, historiales académicos y cargas de materias.
- Emitir constancias, boletas, certificados parciales y totales.
- Dar seguimiento a trámites de titulación y títulos electrónicos.
- Preparar la documentación y los reportes que solicite la autoridad educativa (Secretaría de Educación de Baja California / SEP), así como estadísticas institucionales.
- Apoyar en auditorías, visitas de inspección y procesos de actualización de RVOE.

Sistemas y atención





- Operar y mantener actualizada la información en el sistema de gestión escolar y la plataforma educativa.
- Generar reportes de matrícula, deserción, aprobación y egreso para la toma de decisiones.
- Atender dudas de estudiantes, docentes y coordinaciones sobre trámites escolares por medios digitales.

Requisitos

- Licenciatura en Administración, Informática, Sistemas, Ciencias de la Educación o afín (titulado o pasante).
- Dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, validación de datos) y herramientas ofimáticas.
- Experiencia elaborando documentación de procesos (manuales, procedimientos, diagramas).
- Destacado redacción y ortografía.

Deseables

- Conocimiento de la normativa de RVOE y de los trámites ante la SEP o la autoridad educativa estatal.
- Experiencia con sistemas de gestión escolar o plataformas LMS (Moodle, Canvas, etc.).
- Conocimiento de títulos y certificados electrónicos.
- Nociones de bases de datos
- Experiencia en instituciones de educación.

Competencias clave Atención al detalle · Pensamiento analítico · Organización y manejo de prioridades · Confidencialidad · Orientación al servicio · Comunicación clara · Trabajo con plazos institucionales.

Ofrecemos

- Prestaciones de ley.
- Sueldo competitivo (se informa en la entrevista).
- Estabilidad y crecimiento dentro de la institución.
- Participación en la mejora de procesos de una universidad en crecimiento.

¿Te interesa? Envía tu CV a [email protected] con el asunto “Analista de Control Escolar”.

Job Type: Full-time

Pay: $14,021.75 - $22,421.75 per month

Work Location: In person

📌 Analista Control Escolar (Ensenada)
🏢 INUE Universidad
📍 Ensenada