Objetivo del puesto

Controlar las operaciones financieras relacionadas con los importes pendientes de recuperación de la compañía, garantizando el registro adecuado de las operaciones, la supervisión de vencimientos y la gestión de pagos correspondientes a clientes por trabajos, contratos y servicios realizados. Asegurar la confiabilidad de la información mediante el uso de CONTPAQi y herramientas de control administrativo, favoreciendo la disponibilidad de recursos y la estabilidad financiera de la empresa.

Principales funciones y responsabilidades

- Supervisar la información y los movimientos financieros correspondientes a los saldos de clientes.
- Llevar el control de los importes pendientes de cobro generados por cada contrato, servicio o proyecto.
- Alimentar y actualizar los registros de clientes y operaciones financieras dentro de CONTPAQi.
- Verificar el cumplimiento de los pagos correspondientes a los comprobantes fiscales emitidos.
- Validar que los registros de facturación coincidan con los ingresos recibidos y los importes aún pendientes.
- Detectar adeudos fuera de plazo y gestionar su atención conforme a los acuerdos comerciales establecidos.
- Generar concentrados de información sobre saldos por cobrar, vencimientos y recuperación de ingresos.
- Examinar el comportamiento de la cartera para anticipar posibles retrasos en los compromisos de pago.
- Monitorear las fechas acordadas con los clientes y verificar su cumplimiento.
- Gestionar los adeudos mediante comunicación telefónica, correo electrónico y seguimiento directo con las áreas responsables de autorizar pagos.
- Capturar los ingresos recibidos y realizar su correcta identificación dentro del sistema contable.
- Verificar los depósitos bancarios para determinar su correspondencia con las facturas pendientes.
- Efectuar revisiones periódicas para depurar y regularizar los saldos registrados por cliente.
- Investigar inconsistencias entre los movimientos facturados, estados de cuenta y auxiliares contables.
- Emitir y actualizar reportes individuales de movimientos financieros para cada cliente.
- Organizar y conservar los comprobantes y documentos que respaldan las operaciones de cobranza.
- Gestionar aclaraciones relacionadas con comprobantes fiscales rechazados, cancelados o que presenten observaciones por parte del cliente.
- Mantener coordinación con las áreas de Contabilidad, Tesorería, Facturación, Administración de Obra y Operaciones para solucionar diferencias administrativas y financieras.
- Participar en la elaboración de estimaciones de ingresos y calendarios proyectados de recuperación.




- Concentrar y proporcionar información financiera necesaria para los cierres mensuales.
- Colaborar en la revisión y regularización de saldos contables correspondientes a clientes.
- Controlar los movimientos relacionados con anticipos, amortizaciones, retenciones y pagos parciales de contratos.
- Resguardar y mantener organizada la información fiscal, comercial y administrativa de los clientes.
- Aplicar los criterios y lineamientos internos establecidos para el control de facturación, cartera y recuperación de ingresos.

Actividades particulares del sector construcción
- Supervisar los importes pendientes de recuperación correspondientes a los distintos contratos y proyectos ejecutados por la compañía.
- Verificar el avance administrativo de las estimaciones entregadas a los clientes y su proceso de liberación para pago.
- Controlar los ingresos pendientes derivados de avances físicos, trabajos realizados y servicios facturados.
- Monitorear las fechas de liquidación establecidas en los contratos y acuerdos comerciales de cada obra.
- Revisar los movimientos relacionados con fondos retenidos, anticipos, amortizaciones y pagos a cuenta de los proyectos.
- Validar que los importes cobrados correspondan con los trabajos autorizados, estimaciones aprobadas y facturas emitidas.
- Detectar diferencias entre los avances administrativos de obra, los importes facturados y los movimientos registrados en contabilidad.
- Verificar que los expedientes y requisitos solicitados por los clientes estén completos para evitar retrasos en la autorización de pagos.
- Solicitar apoyo al personal administrativo de obra para resolver observaciones que afecten la liberación de recursos.
- Preparar concentrados de cobranza que permitan identificar los ingresos recuperados y pendientes por cada proyecto.
- Identificar estimaciones y comprobantes fiscales fuera de plazo, estableciendo acciones para agilizar su liquidación.

Manejo de sistemas y herramientas

Indispensable:

- Manejo de CONTPAQi Contabilidad a nivel intermedio.
- Consulta y revisión de auxiliares contables de clientes.
- Captura de operaciones y aplicación de ingresos en el sistema.
- Identificación y revisión de movimientos financieros.




- Elaboración de conciliaciones de cuentas.
- Conocimiento de facturación electrónica y comprobantes fiscales digitales (CFDI).
- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.

Deseable:

- Conocimiento operativo de CONTPAQi Bancos.
- Experiencia utilizando plataformas ERP para administración y finanzas.
- Manejo de herramientas informáticas para control y administración de proyectos de construcción.
- Excel intermedio-avanzado, incluyendo fórmulas, tablas dinámicas y funciones de búsqueda.

Escolaridad
- Licenciatura en Contaduría Pública, Administración, Finanzas o alguna especialidad relacionada con el área económico-administrativa.
- Se considerarán candidatos con formación técnica o estudios universitarios inconclusos, siempre que cuenten con experiencia práctica y comprobable en procesos de cuentas por cobrar.

Experiencia cualificado
- De 2 a 3 años de trayectoria en departamentos de cobranza, administración financiera, facturación o control de cuentas por cobrar.
- Experiencia en operación de CONTPAQi para consulta, registro y seguimiento de información contable.
- Conocimiento en administración de saldos pendientes y recuperación de adeudos comerciales.
- Preferentemente experiencia en compañías constructoras, firmas de ingeniería, desarrolladoras inmobiliarias o empresas que administren contratos por proyecto.
- Experiencia en conciliación de movimientos bancarios, revisión de auxiliares y control de saldos de clientes.

Conocimientos técnicos requeridos
- Control y supervisión de saldos de clientes.
- Administración de operaciones financieras por cobrar.
- Procedimientos de crédito y recuperación de adeudos.
- Elaboración y validación de comprobantes fiscales.
- Gestión de facturación electrónica y CFDI.
- Registro e identificación de ingresos bancarios.
- Revisión y conciliación de movimientos financieros.
- Clasificación de cartera conforme a fechas de vencimiento.
- Preparación de reportes y estados de cuenta.
- Depuración de saldos y aclaración de diferencias contables.
- Operación de CONTPAQi Contabilidad.
- Manejo de Excel para procesamiento y análisis de información.
- Organización e integración de expedientes administrativos.
- Control financiero de estimaciones, anticipos y retenciones de obra.
- Conocimientos generales de contabilidad y administración del flujo de efectivo.

Para mas información Llamar o mandar Whatsapp al: (phone hidden) Ing Obed Merino Sueldo: $13,000.00 - $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista de Cuentas por Cobrar (Progreso Nacional)
🏢 Sic arquitectura y remodelacion
📍 Progreso Nacional