09 nov
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Grupo Iter México
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Toluca de Lerdo
09 nov
Grupo Iter México
Toluca de Lerdo
¿Quiénes somos?
Grupo Iter México Somos una empresa 100% Mexicana, requerimos a personal altamente capacitado y con una gran actitud de servicio.
Estamos en búsqueda de talento para cubrir la vacante como ASISTENTE DE DIRECCIÓN.
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico a la Dirección General, asegurando una gestión eficiente de la agenda, el seguimiento de proyectos, la coordinación de actividades internas y externas, así como la atención oportuna de asuntos relacionados con las áreas de financiamiento vehicular y comercialización de gas natural.
Funciones:
- Gestionar y coordinar la agenda de la Dirección General, incluyendo reuniones, citas, viajes y eventos corporativos.
- Dar seguimiento a acuerdos, proyectos e iniciativas estratégicas, asegurando el cumplimiento de fechas y objetivos establecidos.
- Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones, minutas, comunicados y documentos corporativos.
- Coordinar la comunicación entre la Dirección y las distintas áreas de la empresa.
- Administrar y resguardar documentación confidencial, contratos, expedientes y archivos corporativos.
- Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia dirigida a la Dirección.
- Organizar reuniones con clientes, proveedores, instituciones financieras y socios comerciales.
- Apoyar en la recopilación y análisis de información para la toma de decisiones.
- Dar seguimiento a trámites administrativos y requerimientos de las diferentes áreas del negocio.
- Coordinar actividades logísticas relacionadas con viajes, eventos y reuniones ejecutivas.
- Mantener un alto nivel de confidencialidad en el manejo de información estratégica de la empresa.
Requisitos:
- Licenciatura concluida en Administración, contabilidad o áreas afines.
- 2 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección o posición similar.
- Experiencia trabajando directamente con alta dirección.
- Manejo avanzado de Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
- Inglés avanzado, deseable.
- Actitud de servicio, organizada, responsable, discreta, atención al detalle.
- Control documental y seguimiento administrativo.
- Gestión de agenda y coordinación de actividades ejecutivas.
- Disponibilidad de horario.
- Lunes a domingo con 1 día de descanso.
Competencias:
- Organización y planeación.
- Comunicación efectiva.
- Atención al detalle.
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad de análisis y seguimiento.
- Proactividad e iniciativa.
- Excelente presentación ejecutiva.
- Capacidad para trabajar bajo presión y administrar múltiples tareas simultáneamente.
Ofrecemos:
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Destacado ambiente de trabajo.
- Capacitación continua.
- Disponibilidad de horario.
¿Cómo participar?
Debes postularte por este medio con tu CV actualizado y estar al pendiente de tu número telefónico o correo electrónico, ya que te estaremos agendando una entrevista formal.
📌 Asistente de dirección (Toluca de Lerdo)
🏢 Grupo Iter México
📍 Toluca de Lerdo