- Licenciatura concluida.
- Experiencia en actividades administrativas.
- Deseable experiencia brindando asistencia a personal ejecutivo o expatriado.
- Inglés conversacional avanzado y fluido.
- Conocimiento del idioma japonés no indispensable; se considerará una ventaja competitiva.
- Excelentes habilidades de organización, administración y comunicación.
- Alto sentido de servicio, flexibilidad y capacidad de adaptación a entornos multiculturales.
- Proactividad, atención al detalle y habilidad para dar seguimiento a múltiples tareas de manera simultánea.
Principales Responsabilidades
- Brindar apoyo integral al personal japonés durante su proceso de llegada y estancia en México, incluyendo trámites migratorios, obtención de RFC, apertura de cuentas bancarias, procesos de mudanza, búsqueda de vivienda y coordinación de gestiones fiscales y administrativas.
- Apoyar en la elaboración,
actualización y revisión de información relacionada con compensaciones, prestaciones y políticas aplicables a expatriados.
- Coordinar agendas, reuniones, reservaciones y solicitudes de viaje nacionales e internacionales.
- Elaborar reportes, presentaciones y documentación administrativa requerida por la dirección.
- Facilitar la comunicación y coordinación entre el personal expatriado y los equipos locales y globales.
- Dar seguimiento a trámites, solicitudes y requerimientos administrativos para garantizar una adecuada experiencia de integración del personal japonés en México.
Competencias Deseables
- Orientación al servicio.
- Planeación y organización.
- Comunicación efectiva.
- Adaptabilidad cultural.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Trabajo en equipo y enfoque en resultados.
📌 Asistente Ejecutivo bilingüe (Apaseo el Grande)
🏢 Adecco
📍 Apaseo el Grande
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