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Asistente Ejecutivo Remoto con Experiencia en Gestión de Agenda

Asistente Administrativo Ejecutivo Remoto

Nuestro cliente busca un/a

Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota

- Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales. Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.

Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.

Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.

Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos.

Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.

Experiencia previa demostrable como

Asistente Ejecutivo

- en un rol de soporte administrativo de alto nivel.

Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y atención al detalle.

Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia.

Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad.

Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un/a





Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota

- Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

Responsabilidades Clave Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.

Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.

Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.

Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.

Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos.

Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.

Requisitos

Experiencia previa demostrable como

Asistente Ejecutivo

- en un rol de soporte administrativo de alto nivel.

Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y atención al detalle.

Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia.

Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad.

Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto

Beneficios

Salario competitivo y beneficios atractivos.

Trabajo 100% remoto que permite una excelente conciliación laboral y personal.

Oportunidades de crecimiento y exposición a la toma de decisiones estratégicas.

Entorno de trabajo vibrante y colaborativo, con un equipo directivo de alto nivel.

Capacitación continua y acceso a recursos para el desarrollo profesional.

📌 Asistente Ejecutivo Administrativo – Construcción (México)
🏢 Twin Dolphin Los Cabos
📍 México