$ 11,000.00 (Mensual) Contrato por tiempo indeterminado Jornada completa ¿Te interesa formar parte de nuestro equipo de trabajo?

Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva, responsable y con excelentes habilidades administrativas, capaz de anticiparse a las necesidades de Dirección, gestionar múltiples actividades y dar seguimiento puntual a diferentes responsabilidades.

Si cuentas con los conocimientos y habilidades que buscamos, te gustan los retos y cumples con los requisitos de esta vacante, ¡te invitamos a postularte y formar parte de nuestro equipo!

JORNADA LABORAL

Horario: Lunes a sábado, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.

Disponibilidad: De acuerdo con las necesidades del puesto.

¿QUE OFRECEMOS?

IMSS.

-Aguinaldo.

-Vacaciones.

-Comedor gratuito.

-Pago semanal.

-Salario competitivo.

-Día de cumpleaños libre y pagado.

-Conocimientos requeridos

-Inglés intermedio o avanzado (hablado y escrito).

-Dominio avanzado de Google Workspace.

-Manejo de Microsoft Office (Outlook, Excel y PowerPoint).

-Conocimiento de herramientas de organización y gestión de proyectos.

-Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial.

-Excelente ortografía y redacción corporativa.

-Saber conducir vehículos estándar y automáticos.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

-Gestionar el correo electrónico, llamadas y correspondencia de Dirección.

-Redactar correos, minutas de reuniones e informes profesionales.

-Administrar y coordinar las solicitudes de reuniones, llamadas y visitas de Dirección.

-Organizar la agenda diaria, semanal y mensual, priorizando los compromisos más importantes.

-Dar seguimiento y asegurar el cumplimiento oportuno de los compromisos del Director.

-Planificar itinerarios de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transportes y visas.

-Coordinar la logística de juntas de consejo, cenas de negocios, eventos corporativos y reuniones de equipo, incluyendo presupuestos, menús y negociación con proveedores.

-Ser el principal enlace entre el Director, el equipo directivo,



clientes y socios comerciales.

-Dar seguimiento a los pendientes y actividades asignadas por el Director a otros colaboradores.

-Recibir y atender a socios comerciales y clientes de alto nivel.

-Dar seguimiento a las actividades, tareas y reportes de los gerentes de las distintas áreas.

-Revisar los informes de otros departamentos, verificando que la información sea clara, completa y coherente antes de presentarlos a Dirección.

-Coordinar horarios y actividades con el equipo de choferes, personal de seguridad y limpieza que brinda apoyo a Dirección.

-Coordinar con el área legal la organización de reuniones, respetando los tiempos y lineamientos establecidos.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

Empatía.

-Puntualidad.

-Alta tolerancia a la frustración.

-Proactividad.

-Anticipación de necesidades.

-Adaptabilidad al cambio.

-Pensamiento estratégico.

-Habilidades de negociación.

-Disposición y actitud de servicio.

-Capacidad administrativa y organizacional.

Requerimientos

- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 24 y 35 años
- Conocimientos: Proactividad, Puntualidad, Visión estratégica, Inglés, Manejo de agenda, Microsoft excel, Microsoft office, Organización, Seguimiento
- Licencias de conducir: B
- Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

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Hace 4 horas (actualizada)

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📌 Asistente personal de dirección - Dominio del idioma Inglés (Ocotlán de Morelos)
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📍 Ocotlán de Morelos