Asegurar el correcto funcionamiento de la oficina, brindando soporte en tareas administrativas, control de archivos, atención al cliente y asistencia operativa general.Funciones principales:
- Atención integral: Recibir llamadas, atender mensajes de WhatsApp empresarial y dar seguimiento inicial a correos de clientes y proveedores.
- Control documental: Organizar, archivar y mantener al día los expedientes físicos y digitales de la empresa.
- Facturación y cobranza básica: Emitir facturas, registrar pagos y apoyar en el seguimiento de cuentas por cobrar.
- Gestión de compras de oficina: Controlar el inventario de papelería, insumos de limpieza y coordinar compras con proveedores locales.
- Control de caja chica: Registrar gastos diarios y mantener el balance de los flujos menores de efectivo.
- Apoyo a dirección: Coordinar la agenda de la dirección, agendar citas y realizar trámites sencillos fuera de la oficina cuando sea necesario.
Requisitos:
- Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica en administración, secretariado o licenciatura trunca/cursando (modalidad sabatina o en línea).
- Experiencia: Mínimo 1 año en puestos similares (recepción, atención a clientes o asistente de oficina).
- Ubicación: Vivir cerca de la zona de trabajo (indicar zona/colonia).
- Inglés básico
Habilidades necesarias:
- Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel y Word) y herramientas de Google (Drive, Calendar).
- Excelente ortografía y facilidad de palabra (redacción clara de correos y mensajes).
- Alta capacidad de organización y sentido de urgencia.
- Honestidad, discreción y una actitud proactiva ("multitask").