Descripción de la vacante La Universidad de las Américas Puebla solicita: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) TUTORÍA Y ORIENTACIÓN ACADÉMICA ¡Únete a nuestro equipo y forma parte de la comunidad UDLAP!

Buscamos talento con experiencia administrativa, vocación de servicio y habilidades de organización para brindar atención y orientación a estudiantes, padres de familia y docentes, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los servicios de Tutoría y Orientación Académica.

Objetivo del puesto Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Tutoría y Orientación Académica, proporcionando información y atención oportuna a estudiantes, padres de familia y docentes, así como gestionando agendas, documentación y actividades presupuestales para asegurar el cumplimiento de los procesos y objetivos del departamento.

Principales funciones: Atender y orientar a estudiantes, padres de familia y docentes sobre los servicios de Tutoría y Orientación Académica.

Administrar y dar seguimiento a las agendas del área, notificando oportunamente los casos que requieran atención de la Jefatura.

Atender llamadas telefónicas y dar seguimiento al correo institucional del departamento.

Registrar y controlar diariamente la asistencia de los estudiantes que reciben servicios de Orientación Académica.

Organizar, actualizar y resguardar documentación física y digital del área.





Apoyar en el control y seguimiento del presupuesto de la Jefatura y Dirección mediante los sistemas institucionales.

Dar seguimiento a las actividades administrativas y presupuestales, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.

Apoyar en la planeación, logística y ejecución de Expo UDLAP y otros eventos institucionales.

Colaborar con las diferentes áreas académicas y administrativas para el cumplimiento de los objetivos del departamento.

Requisitos: Carrera técnica en Administración, Asistencia Administrativa o áreas afines.

Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas, preferentemente en instituciones educativas.

Experiencia en atención al público y manejo de agendas.

Conocimientos en control y seguimiento de presupuestos.

Manejo de Paquetería Office.

Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h.

Una hora de comida de 14:30 a 15:30 h.

Descanso sábado y domingo.

Zona de trabajo: Universidad de las Américas Puebla, San Andrés Cholula, Puebla.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General 2 años de experiencia Palabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

📌 Auxiliar Administrativo Tutoría Y Orientación Académica (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 Heroica Puebla de Zaragoza