Coordinador(a) de Proyectos y Eventos MICEAcerca de Move On En Move On somos una agencia especializada en la planeación, organización, coordinación y ejecución de eventos corporativos, desarrollando experiencias para empresas de diferentes industrias.

Buscamos integrar a nuestro equipo a un(a) Coordinador(a) de Proyectos y Eventos MICE, con experiencia comprobable en la industria de Meetings, Incentives, Conferences & Events (MICE) y capacidad para gestionar proyectos de manera integral, desde la recepción del brief y la planeación inicial, hasta la coordinación operativa en sitio y el cierre postevento.

La persona que ocupe esta posición será responsable de coordinar y dar seguimiento a proyectos MICE de principio a fin, gestionando clientes, proveedores, servicios turísticos, logística, itinerarios, presupuestos y equipos involucrados, asegurando que cada proyecto cumpla con los objetivos del cliente, estándares de calidad, presupuesto y tiempos establecidos.

Responsabilidades

1. Planeación y coordinación de proyectos

Recibir, analizar y dar seguimiento a briefs de clientes para identificar objetivos, necesidades y requerimientos del proyecto.

Coordinar la planeación integral de proyectos MICE.

Elaborar cronogramas, presupuestos, propuestas operativas, itinerarios y planes de trabajo.

Coordinar cada etapa del proyecto, desde la planeación y cotización hasta la ejecución y cierre.

Identificar necesidades, riesgos y posibles incidencias con anticipación.

Coordinar agendas, itinerarios, grupos, participantes y requerimientos especiales.

Dar seguimiento puntual a fechas límite, entregables y compromisos con clientes y proveedores.

- Gestión y operación MICE

Coordinar convenciones, congresos, viajes de incentivo, conferencias, capacitaciones, lanzamientos de producto, reuniones ejecutivas, experiencias corporativas y eventos especiales.

Gestionar grupos corporativos nacionales e internacionales.

Coordinar reservaciones de hoteles, hospedaje, salones, alimentos y bebidas, transportación terrestre y aérea, actividades, tours, experiencias y servicios complementarios.

Gestionar rooming lists, registros, llegadas, salidas, traslados y movimientos de grupos.

Elaborar y coordinar itinerarios, programas de actividades y agendas para participantes.

Solicitar, revisar y comparar cotizaciones de proveedores.

Coordinar los servicios contratados con proveedores externos y equipos internos.

Dar seguimiento a requerimientos de montaje, audiovisuales, branding, señalización, registro y staff, mediante la coordinación con los proveedores o áreas responsables.

Supervisar el cumplimiento de los servicios contratados y los tiempos establecidos.

Coordinar proveedores nacionales y, cuando aplique, internacionales.

Negociar tarifas, servicios, contratos y condiciones comerciales.

- Atención y gestión de clientes





Mantener comunicación directa y constante con clientes corporativos durante todas las etapas del proyecto.

Comprender las necesidades del cliente y traducirlas en soluciones operativas y experiencias MICE.

Presentar propuestas, avances, presupuestos, itinerarios y alternativas de manera clara y competente.

Dar seguimiento a cambios, solicitudes y requerimientos especiales.

Resolver dudas, incidencias y situaciones operativas de manera oportuna.

Proponer alternativas ante cambios de agenda, disponibilidad, presupuesto o requerimientos del cliente.

Garantizar un alto nivel de servicio y satisfacción del cliente.

- Coordinación en sitio

Coordinar la operación de los proyectos MICE en sitio, asegurando que se cumpla el programa establecido.

Dar seguimiento a grupos, participantes, proveedores, staff y equipos internos durante la operación.

Supervisar la correcta prestación de servicios de hospedaje, check-in, check-out, traslados, actividades, alimentos, reuniones y experiencias.

Verificar que hoteles, venues, transportación y proveedores cumplan con los servicios contratados.

Atender y canalizar imprevistos, cambios y situaciones de último momento.

Mantener comunicación constante con el cliente y los equipos involucrados.

Dar seguimiento al cumplimiento de tiempos, presupuesto, calidad y estándares de servicio.

- Administración y cierre de proyectos

Dar seguimiento a órdenes de compra, contratos, anticipos, pagos y documentación de proveedores.

Controlar presupuestos y gastos de cada proyecto.

Realizar conciliaciones y cierres administrativos y operativos.

Elaborar reportes postevento.

Recopilar retroalimentación del cliente y participantes.

Realizar evaluaciones de proveedores y resultados del proyecto.

Identificar oportunidades de mejora para futuros eventos y grupos.

Experiencia indispensable

Mínimo 2 a 3 años de experiencia en agencias MICE, agencias de eventos corporativos, DMC, meeting planners, operadores turísticos o empresas especializadas en grupos y eventos.

Experiencia comprobable en coordinación y gestión de proyectos MICE.

Experiencia en organización de convenciones, congresos, viajes de incentivo, meetings, conferencias, capacitaciones y eventos corporativos.

Experiencia gestionando proyectos de manera integral: planeación, cotización, organización, logística, coordinación operativa y cierre.

Experiencia en manejo de grupos corporativos nacionales y/o internacionales.

Experiencia coordinando hoteles, venues, transportación, alimentos y bebidas,



actividades y proveedores.

Experiencia en elaboración y control de presupuestos.

Experiencia en trato directo con clientes corporativos.

Experiencia coordinando múltiples proveedores y servicios simultáneamente.

Disponibilidad para viajar y trabajar en eventos fuera de horario cuando la operación lo requiera.

Inglés intermedio-avanzado será altamente valorado, especialmente para atención de grupos internacionales.

Perfil requerido

Licenciatura en Turismo, Administración, Relaciones Públicas, Mercadotecnia, Comunicación, Organización de Eventos o afín.

Experiencia comprobable en el sector MICE.

Excelente presentación y comunicación profesional.

Alta capacidad de organización, planeación y seguimiento.

Facilidad para relacionarse con clientes, proveedores y equipos de trabajo.

Capacidad para gestionar múltiples proyectos y grupos simultáneamente.

Disponibilidad para viajar y permanecer en operación durante los eventos.

Manejo de herramientas de Office y plataformas de gestión de proyectos.

Competencias clave

Planeación y organización.

Orientación al cliente.

Actitud de servicio.

Comunicación efectiva.

Negociación.

Resolución de problemas.

Sentido de urgencia.

Proactividad.

Atención al detalle.

Liderazgo operativo.

Seguimiento y control.

Manejo de grupos.

Manejo de múltiples proyectos.

Capacidad de respuesta ante cambios e imprevistos.

Orientación a resultados.

Ofrecemos

Sueldo competitivo comisiones.

Prestaciones de ley.

Oportunidades de desarrollo profesional.

Participación en proyectos y eventos corporativos de alto impacto.

Desarrollo dentro de una agencia especializada en experiencias corporativas y MICE.

Excelente ambiente de trabajo.

Beneficios

Servicio de comedor.

Teléfono de la empresa.

Uniformes gratuitos.

Lugar de trabajo: Empleo presencial.

Importante

Buscamos un perfil con experiencia real en la industria MICE, agencias de eventos, DMC, meeting planning o empresas especializadas en grupos y eventos.

La posición está orientada a la coordinación y administración de proyectos, incluyendo planeación, cotizaciones, logística, gestión de proveedores, atención al cliente, coordinación de servicios y supervisión operativa en sitio.

No buscamos un perfil especializado en producción técnica de eventos, montaje, audio, iluminación, escenografía o diseño creativo. El objetivo es contar con una persona capaz de organizar, coordinar y dar seguimiento a todos los elementos necesarios para que cada proyecto se desarrolle correctamente.

Beneficios

Servicio de comedor

Teléfono de la empresa

Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

- Empresa: MOVEONMEETINGEXPERIENCE
- Ubicación: El Parque, Naucalpan de Juárez, México
- Salario mensual: $18,000.00 - $20,000.00 MXN mensual
- Experiencia: 2 - 3 años

📌 Coordinador(a) de Proyectos y Eventos MICE (Naucalpan de Juárez)
🏢 MOVEONMEETINGEXPERIENCE
📍 Naucalpan de Juárez