Objetivo del puesto

Supervisar y dar continuidad a las operaciones relacionadas con la recuperación de ingresos de la compañía, mediante el monitoreo de saldos por cobrar, control de facturación y gestión de pagos con clientes. Garantizar la integridad y actualización de los registros financieros, contribuyendo a la recuperación oportuna de los recursos y al mantenimiento de una liquidez adecuada para la operación del negocio.

Principales funciones y responsabilidades

- Gestionar la información financiera correspondiente a los clientes y sus operaciones pendientes de liquidación.
- Verificar y mantener al día los registros de facturación y movimientos de cuentas por cobrar.
- Monitorear los plazos de pago conforme a los acuerdos comerciales establecidos con cada cliente.
- Implementar acciones de seguimiento para prevenir atrasos y recuperar adeudos vencidos.
- Establecer comunicación con los clientes para conocer el estatus de sus obligaciones y obtener fechas definidas de pago.
- Procesar los movimientos de cobranza y asegurar su correcta imputación en los registros correspondientes.
- Identificar ingresos reflejados en bancos y verificar su correspondencia con los documentos facturados.
- Generar y compartir reportes detallados de movimientos y saldos con los clientes.
- Verificar que los importes registrados coincidan entre los auxiliares de clientes, facturación y contabilidad.
- Evaluar el comportamiento de la cartera mediante reportes de vencimiento y clasificación de adeudos.
- Supervisar el seguimiento de comprobantes fiscales con inconsistencias, rechazos, cancelaciones o falta de validación por parte del cliente.
- Solicitar el apoyo de las áreas involucradas para resolver situaciones administrativas que obstaculicen el proceso de pago.
- Integrar y resguardar los documentos comerciales y fiscales relacionados con cada cuenta.
- Preparar informes periódicos sobre comportamiento de cartera, ingresos recuperados y pendientes de cobro.
- Proporcionar los movimientos y soportes necesarios para los procesos de cierre contable.
- Participar en la elaboración de presupuestos estimados de recuperación de ingresos.
- Verificar el cumplimiento de las fechas de pago acordadas hasta confirmar el ingreso de los recursos.
- Detectar inconsistencias en los registros financieros y gestionar su aclaración.
- Mantener coordinación con Facturación, Contabilidad, Tesorería,



Administración y Operaciones para agilizar los procesos de recuperación.
- Aplicar los lineamientos internos relacionados con la administración de cartera, crédito y cobranza.

Responsabilidades particulares del sector construcción
- Gestionar los importes pendientes de recuperación derivados de contratos, servicios y proyectos de construcción.
- Supervisar los saldos generados por trabajos ejecutados, estimaciones y avances físicos de obra.
- Verificar el proceso de revisión y aceptación de estimaciones presentadas a los clientes.
- Controlar el avance de las estimaciones desde su entrega hasta su autorización, emisión de factura y liquidación.
- Llevar el registro de anticipos otorgados, amortizaciones aplicadas, fondos retenidos y pagos parciales por proyecto.
- Validar que los montos cobrados correspondan con las estimaciones aprobadas y los comprobantes fiscales emitidos.
- Confirmar que los requisitos administrativos, fiscales y documentales solicitados por los clientes estén cubiertos para proceder con la liberación de pagos.
- Trabajar conjuntamente con el personal administrativo de obra para solucionar observaciones que afecten los tiempos de recuperación.
- Monitorear los vencimientos de facturas y estimaciones, identificando los pendientes de cada contrato.
- Integrar informes financieros que permitan conocer el comportamiento de cobranza por proyecto, cliente, contrato y fecha.
- Controlar los importes pendientes de pago correspondientes a conceptos ejecutados y servicios prestados.
- Verificar y homologar la información de saldos entre las áreas de obra, administración, facturación y contabilidad.

Manejo de sistemas y herramientas

Indispensable:

- Conocimiento y operación de plataformas contables o sistemas de gestión administrativa.
- Deseable experiencia práctica en CONTPAQi Contabilidad.
- Manejo de comprobantes fiscales digitales (CFDI) y procesos de facturación electrónica.
- Dominio de Excel a nivel intermedio.
- Elaboración, actualización y seguimiento de controles electrónicos de cartera.

Deseable:





- Conocimiento de CONTPAQi Bancos.
- Experiencia en sistemas ERP para administración y control financiero.
- Manejo de herramientas digitales para seguimiento de proyectos de construcción.
- Excel intermedio-avanzado.
- Uso de tablas dinámicas, funciones de búsqueda, fórmulas y herramientas de análisis de información.

Escolaridad
- Licenciatura concluida en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o disciplinas relacionadas.
- Se podrán valorar perfiles con formación técnica, carrera trunca o estudios afines, siempre que acrediten experiencia sólida en procesos de cobranza y administración de cartera.

Experiencia cualificado
- Entre 2 y 3 años desempeñando actividades de cobranza, control de cartera, facturación o administración de cuentas por cobrar.
- Experiencia en negociación y seguimiento de compromisos de pago con clientes.
- Participación en procesos de conciliación de movimientos bancarios y depuración de saldos.
- Preferentemente haber laborado en constructoras, compañías de ingeniería, desarrolladoras inmobiliarias o negocios que administren operaciones mediante contratos y proyectos.
- Experiencia deseable en sistemas contables, particularmente CONTPAQi.

Conocimientos técnicos requeridos
- Gestión y seguimiento de cuentas por cobrar.
- Administración y clasificación de cartera de clientes.
- Procesos de crédito, cobranza y recuperación de adeudos.
- Emisión, revisión y control de facturas electrónicas.
- Interpretación y validación de comprobantes fiscales digitales.
- Registro, identificación y aplicación de ingresos.
- Revisión de movimientos bancarios y conciliación de depósitos.
- Elaboración de reportes de vencimiento y recuperación de cartera.
- Integración de estados de cuenta y análisis de movimientos.
- Depuración y conciliación de auxiliares contables.
- Control de documentos fiscales y comerciales.
- Seguimiento administrativo de estimaciones y facturas de obra.
- Administración de anticipos, amortizaciones y retenciones contractuales.
- Manejo de herramientas de Excel a nivel intermedio.
- Fundamentos de contabilidad general.
- Comprensión de los procesos de flujo de efectivo y recuperación de ingresos.

Para mas información llamar o mandar Whastapp al : (phone hidden) Ing Obed Merino Sueldo: $13,000.00 - $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Cuentas por Cobrar (Progreso Nacional)
🏢 Sic arquitectura y remodelacion
📍 Progreso Nacional