A convenir Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo En cedis de grupo Charly nos encontramos en búsqueda de nuestro proximo Ejecutivo de gestión de evidencias.

Como ejecutivo serás responsable de: Validar y registrar la facturación de servicios de transporte y gestionar evidencias de entrega al cliente de centros de distribución de las marcas de Charly y Skechers.

Tus principales funciones serán

- Contar con el formato de servicios logísticos 021 para validación de folios de servicio generados por la coordinación de planeación de transporte.

-Validar talones de servicios FTL y MYP.

- Validar evidencias de entrega a clientes.

-Validar que los servicios que se encuentran en sistema tengan fecha de inicio y fecha de fin.

-Capturar fechas de recuperación de evidencia en sistema.

-Entregar acuse de recepción de evidencias digital al área de cuentas por cobrar y resguardar la evidencia física.

-Validar que la tarifa que cobre el proveedor se encuentre en concentrado de tarifas previamente autorizada.

-Notificar mediante correo electrónico al proveedor que la evidencia y tarifa son correctas para facturar servicios.

-Solicitar al proveedor factura de servicios en PDF y XML.

-Validar situación fiscal en plataforma B2B de las facturas generadas por el proveedor.

-Colocar orden de compra en sistema.

-Realizar registro de informe financiero.

-Crear solicitud de pedido en sistema SAP y solicitar autorización de acuerdo a la estrategia de liberación mediante correo electrónico.

-Solicitar liberación de pedido por sistema SAP por parte de compras generales.

-Grabar número de pedido en sistema SAP y colocar pedido en factura física.





-Colocar sello de transporte con fecha de emisión de factura y solicitar al coordinador de área el sello para entrega de facturas físicas a cuentas por pagar.

-Entregar facturas físicas a cuentas por pagar y enviar mediante correo electrónico validación fiscal, digital y detalle de información.

-Validar que el área de cuentas por pagar envié correo con la confirmación de que las facturadas entregadas sean correctas para programación a pago.

-Gestionar las actividades de orden y limpieza y demás actividades que requiera la operación.

-Participar y garantizar el cumplimiento del RIT y las normas de seguridad e higiene.

-Cumplimiento a 5 S´s, SGC y las iniciativas que la organización implemente.

Contamos con prestaciones de ley, adicional:

-Fondo de ahorro.

-Vacaciones a partir de los 6 meses.

-Descuentos en la marca Charly y Skechers.

-Vales de despensa.

-Comedor subsidiado.

Ven y forma parte de este gran equipo.

Requerimientos

- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 23 y 40 años
- Conocimientos: Cartera de clientes, Facturación, Microsoft excel, Sap

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

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Hace 13 horas (actualizada)

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📌 Ejecutivo Gestión de Evidencias - Cedis (León)
🏢 Grupo Charly / Skechers
📍 León