DESCRIPCIÓN DE PUESTO: GERENTE ADMINISTRATIVO

Nivel jerárquico: Gerencial Área: Administración

1. Objetivo del puesto

Planear, dirigir, coordinar y supervisar las actividades administrativas, financieras, contables, operativas y de recursos humanos de la empresa, garantizando el uso eficiente de los recursos, el cumplimiento de las políticas internas y obligaciones legales, así como el correcto funcionamiento de las distintas áreas bajo su responsabilidad. Asegurar el adecuado control de los recursos económicos, materiales y humanos, proporcionando información oportuna y confiable a la Dirección General para la toma de decisiones estratégicas.
1. Funciones y responsabilidades principales

A. Administración y control financiero
- Supervisar y coordinar las actividades del área administrativa y contable.
- Elaborar, controlar y dar seguimiento al presupuesto general de la empresa.
- Supervisar el flujo de efectivo, ingresos, egresos y compromisos financieros.
- Revisar y analizar estados financieros, balances generales y estados de resultados.
- Supervisar cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Autorizar y revisar pagos conforme a las políticas y niveles de autorización establecidos.
- Dar seguimiento a obligaciones fiscales, financieras y administrativas.
- Identificar oportunidades de ahorro y optimización de recursos.
- Presentar reportes financieros y administrativos a la Dirección General.

B. Supervisión de bodega y almacén
- Supervisar el correcto funcionamiento de bodega y almacén.
- Garantizar el adecuado control de inventarios y existencias.
- Supervisar los procesos de recepción, entradas y salidas de mercancía.
- Verificar que los movimientos de inventario estén correctamente registrados en el sistema.
- Implementar controles para prevenir pérdidas, faltantes, mermas y diferencias de inventario.
- Coordinar y supervisar la realización de inventarios físicos periódicos.
- Asegurar el correcto almacenamiento, identificación y resguardo de materiales.




- Supervisar al personal responsable de almacén y evaluar su desempeño.
- Mantener una adecuada coordinación entre almacén, compras, ventas y administración.

C. Recursos humanos
- Supervisar los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal.
- Coordinar el control de incidencias, asistencia, vacaciones y permisos.
- Supervisar la correcta integración de expedientes laborales.
- Dar seguimiento a nóminas, prestaciones y obligaciones patronales.
- Vigilar el cumplimiento de políticas internas y reglamento de trabajo.
- Coordinar evaluaciones de desempeño y necesidades de capacitación.
- Atender situaciones administrativas y laborales del personal.

D. Compras y proveedores
- Supervisar los procesos de compras nacionales e internacionales.
- Evaluar y negociar condiciones comerciales con proveedores.
- Revisar órdenes de compra y asegurar que se ajusten a los presupuestos autorizados.
- Dar seguimiento a tiempos de entrega, costos y condiciones de pago.
- Mantener controles sobre proveedores, contratos y compromisos comerciales.
- Buscar alternativas para optimizar costos y mejorar las condiciones de adquisición.

E. Control interno y cumplimiento
- Implementar y mantener procedimientos administrativos y controles internos.
- Verificar el cumplimiento de políticas, procesos y autorizaciones internas.
- Supervisar la correcta integración y resguardo de documentación administrativa.
- Identificar riesgos operativos, financieros y administrativos.
- Coordinar auditorías internas y externas.
- Vigilar el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y laborales, en coordinación con las áreas correspondientes.

F.



Gestión y dirección administrativa
- Coordinar las actividades de las áreas bajo su responsabilidad.
- Establecer objetivos, indicadores y procedimientos de trabajo.
- Supervisar el cumplimiento de actividades y resultados del personal a su cargo.
- Resolver situaciones operativas y administrativas que afecten el funcionamiento de la empresa.
- Mantener comunicación constante con la Dirección General.
- Proponer mejoras en procesos, sistemas y estructura administrativa.
- Garantizar la correcta comunicación y coordinación entre departamentos.

1. Áreas bajo su supervisión

- Administración.
- Contabilidad y finanzas.
- Cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Recursos humanos.
- Compras.
- Bodega y almacén.
- Control de inventarios.

La estructura dependerá del organigrama y de las áreas formalmente asignadas por la Dirección General.
1. Perfil del puesto

Requisito

Descripción

Escolaridad

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.

Experiencia

Mínimo 4 a 5 años en puestos administrativos y gerenciales.

Experiencia adicional

Manejo de inventarios, almacenes, presupuestos y personal.

Sistemas

Manejo de ERP, preferentemente Odoo, Microsip o similares.

Excel

Nivel intermedio-avanzado.

Conocimientos

Contabilidad, finanzas, administración, nóminas, compras y control interno.
1. Competencias y habilidades

- Liderazgo y capacidad de dirección.
- Planeación y organización.
- Toma de decisiones.
- Análisis financiero y administrativo.
- Negociación.
- Resolución de problemas.
- Comunicación efectiva.
- Supervisión y gestión de equipos.
- Atención al detalle.
- Orientación a resultados.
- Capacidad para establecer controles y procedimientos.
- Manejo de información confidencial.

Tipo de puesto: Jornada completa Sueldo: $20,000.00 - $22,000.00 al mes

Escolaridad

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiencia:
- Compras: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Gerente Administrativo (Santa Catarina)
🏢 MEXCOM SUMINISTROS
📍 Santa Catarina