Objetivo General del Puesto

Brindar atención cordial, profesional y productivo a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, siendo el primer punto de contacto de la oficina. Asimismo, proporcionar apoyo en actividades administrativas mediante la organización, integración, actualización y control de expedientes, manejo de documentación, atención de llamadas, gestión de correspondencia y seguimiento de tareas administrativas, contribuyendo al orden, funcionamiento y eficiencia de las operaciones de la empresa.

Responsabilidades Principales

- Recibir y atender cordialmente a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.
- Canalizar a las personas con el área o persona correspondiente, asegurando una atención oportuna.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes, proporcionando información o canalizándolos según corresponda.
- Recibir, registrar y distribuir correspondencia, paquetería y documentación.
- Mantener una adecuada presentación y organización del área de recepción.
- Apoyar en la integración, organización, actualización y resguardo de expedientes físicos y digitales.
- Digitalizar, escanear, imprimir, fotocopiar y archivar documentos.
- Realizar actividades administrativas adicionales que le sean asignadas por su jefe inmediato.




- Manejar de manera confidencial la información y documentación de la empresa.

Escolaridad

- Bachillerato o preparatoria terminada.

Escolaridad Plus:

- Carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado o afín.

Experiencia

- Experiencia de 6 meses a 1 año en recepción, atención al cliente, asistencia administrativa, auxiliar administrativo o actividades de oficina.

Requisitos

- Buena presentación.
- Manejo básico-intermedio de paquetería Microsoft Office, principalmente Word y Excel.
- Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.
- Facilidad para redactar y elaborar documentos administrativos.
- Buena ortografía y redacción.
- Habilidad para organizar y clasificar documentación.
- Facilidad de comunicación y atención al público.
- Disponibilidad y disposición para realizar actividades administrativas diversas.

Competencias

- Excelente presentación y actitud de servicio.
- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Proactividad e iniciativa.
- Facilidad para trabajar en equipo.
- Orientación al orden, control y cumplimiento de objetivos.

Sueldo: $9,451.20 - $10,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepción (Rinconada de Santiago)
🏢 Corporativo Caletto
📍 Rinconada de Santiago