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Modalidad y HorarioUbicación: 100% presencialHorario: Lunes a viernes, de 8:00 a.M. a 5:00 p.M. (MST)Experiencia requerida: 2-4 añosEl asistente legal brinda apoyo administrativo y asistencia en casos a los abogados, ayudando a mantener los asuntos organizados, a los clientes informados y el cumplimiento de los plazos.
El candidato ideal cuenta con experiencia previa en despachos de abogados, gestiona sus responsabilidades habituales de forma autónoma y demuestra buen criterio al identificar asuntos que requieren la atención de un abogado.Responsabilidades PrincipalesBrindar apoyo administrativo y operativo a los abogados en la gestión de casos.Elaborar, revisar y organizar documentación y correspondencia legal.Gestionar agendas, audiencias, reuniones, citas y fechas límite.Mantener comunicación cualificado con clientes sobre documentación, programación y seguimiento de casos.Apoyar la apertura de expedientes y la recopilación de información requerida.Administrar y mantener actualizados los archivos y registros electrónicos de los casos.Coordinar reuniones, llamadas y demás actividades relacionadas con los asuntos legales.Supervisar correos, correspondencia y tareas para garantizar un seguimiento oportuno.Colaborar en procesos administrativos,



facturación y registro de horas.Monitorear plazos y tareas pendientes, brindando seguimiento proactivo a los abogados.Garantizar la confidencialidad de la información de clientes y del despacho.Proporcionar apoyo administrativo general según las necesidades del equipo legal.2-4 años de experiencia como Legal Asistant en un despacho de abogados (Obligatorio)Nivel de inglés avanzado B2+,C1 (Obligatorio)Experiencia en Estate Planning, Guardianship, Probate Litigation, and/or Elder Law (Obligatorio)Experiencia en el uso de Clio (requisito indispensable)Sólidos conocimientos de los procedimientos de oficina jurídica y de la comunicación con los clientesDominio de Microsoft Office, Outlook, formato PDF y herramientas de gestión documental Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos de forma autónomaEl candidato seleccionado deberá ser profesional, proactivo, organizado, receptivo y mostrar una asertividad adecuada.
Será capaz de comunicarse con seguridad tanto con abogados como con clientes, anticiparse a las necesidades, realizar un seguimiento de las tareas sin necesidad de recordatorios constantes y asumir la responsabilidad de sus funciones, buscando orientación cuando sea necesario.
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📌 Executive Legal Assistant Bilingüe (Mérida)
🏢 Solvo Global Careers
📍 Mérida