ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE CONTRALORÍAGrupo Vidanta | VidantaWorld¿Quiénes somos?
En Grupo Vidanta somos una empresa líder en el desarrollo de experiencias turísticas y de entretenimiento de lujo.
Nos distinguimos por la excelencia en el servicio, la innovación y el compromiso con nuestros colaboradores y huéspedes.Te invitamos a formar parte de nuestro equipo y desarrollarte profesionalmente en un entorno dinámico y de alto nivel.Objetivo del puestoBrindar soporte administrativo al área de Contraloría, asegurando el adecuado control, registro, seguimiento y gestión de documentación, operaciones administrativas y procesos internos, contribuyendo a la eficiencia y continuidad de las actividades del departamento.Principales responsabilidadesAdministrar solicitudes de compra, realizar el ingreso y seguimiento de facturas y documentación correspondiente.Revisar y gestionar comprobaciones de gastos, así como realizar arqueos de caja.Dar seguimiento a facturas, costos de pedidos, compras, suministros y operaciones administrativas.Apoyar en la gestión de viáticos, reembolsos y solicitudes administrativas.Coordinar citas, reuniones y eventos internos y externos.Clasificar,



archivar y mantener actualizados los documentos y registros del área.Brindar soporte administrativo durante periodos vacacionales o ausencias del personal.Gestionar y entregar reembolsos de caja chica, verificando su correcta comprobación y registro.Recopilar y validar información relacionada con incidencias de personal, horas extra, vacaciones y movimientos de nómina.Dar seguimiento a la recepción, control y entrega de correspondencia y paquetería.RequisitosEscolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas.Conocimientos en procesos administrativos y contables.Manejo de paquetería Microsoft Office.Experiencia en control documental, facturación y comprobación de gastos.Excelente organización, atención al detalle y seguimiento de procesos.Facilidad de comunicación y trato profesional.Excelente presentación ejecutiva y cualificado, con capacidad para desenvolverse en entornos corporativos.Actitud de servicio, discreción y manejo confidencial de información.CompetenciasComunicación efectiva.Organización y planeación.Trabajo en equipo.Capacidad resolutiva.Adaptabilidad.Responsabilidad y compromiso.Orientación a resultados.Atención al detalle.Oferta económicaSueldo mensual bruto: $19,000 MXN.Vales de despensa: $1,900 MXN mensuales.Prestaciones de ley.
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📌 Asistente Administrativa De Contraloria (Jalisco)
🏢 Vida Vacations
📍 Jalisco