Job Title:
Asistente Administrativo de Operaciones
Work Arrangement:
Presencial
Buscamos un
Asistente Administrativo/a de Operaciones
que quiera formar parte de nuestro equipo de Operaciones en Cuautitlán Izcalli.
Este rol es clave para asegurar el orden, la trazabilidad y la confiabilidad de la información administrativa que soporta la operación diaria del centro de distribución, trabajando de manera cercana con los equipos de logística, inventarios, calidad y planeación.
La persona en este rol será responsable de:
Gestionar la documentación administrativa asociada al
recibo, almacenamiento y despacho de productos
, garantizando trazabilidad y control de la información.
Administrar documentos operativos como remisiones, facturas, órdenes de servicio y registros de operación.
Documentar y dar soporte a los
inventarios cíclicos y mensuales
, elaborando actas de resultados y reportes de asertividad.
Emitir
órdenes de producción, recetas y registros de ejecución
(cuando aplique).
Generar requisiciones para la compra de insumos indirectos y para actividades de mantenimiento.
Gestionar facturas de gastos operativos y CAPEX, realizando reportes mensuales y control frente al presupuesto.
Administrar la
caja menor
y elaborar arqueos periódicos.
Mantener actualizado el
registro de activos fijos
y la documentación asociada a los planes de mantenimiento.
Apoyar la generación y seguimiento de
indicadores clave de desempeño (KPIs)
del área.
Herramientas y conocimientos:
Manejo
intermedio de Excel
(reportes, seguimiento, indicadores).
Conocimiento en control de documentos y elaboración de reportes.
Deseable experiencia en manejo de
KPIs
.
Alta organización y atención al detalle.
Capacidad de planeación y seguimiento.
Comunicación efectiva y trabajo cooperativo.
Actitud proactiva y orientación a la mejora continua.
Técnico, tecnólogo en
Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines
.
Entre
1
y 2 años
en roles administrativos dentro de áreas de Operaciones, Logística, Almacén o Supply Chain.
Experiencia en gestión documental, control administrativo y soporte a procesos operativos.
Deseable experiencia en entornos con
sistemas de gestión ISO
o implementación de ERP.
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