OBJETIVO DEL PUESTO:

Administrar y controlar el proceso de contratación de subcontratistas, asegurando la correcta elaboración de contratos, integración de expedientes, validación documental y seguimiento de obligaciones administrativas, fiscales y laborales, garantizando el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la empresa.

RESPONSABILIDADES:

-Recibir, revisar y dar seguimiento a las solicitudes de elaboración de contratos de subcontratistas;

-Solicitar, revisar y validar la documentación legal, fiscal, laboral y administrativa de los subcontratistas;

-Elaborar contratos de acuerdo con los alcances, montos, plazos y condiciones previamente autorizadas;

-Coordinar el proceso de revisión, autorización y formalización de contratos, asegurando la obtención de las firmas correspondientes;

-Integrar, actualizar y mantener los expedientes físicos y digitales de cada subcontratista;

-Dar seguimiento a documentos pendientes, vencimientos y actualizaciones fiscales y laborales;

-Elaborar reportes de contratos activos, pendientes, vencidos y expedientes completos o incompletos;





-Coordinar la integración documental para el cierre de contratos, incluyendo actas de entrega-recepción, finiquitos y cartas garantía;

-Proponer mejoras en los procesos de control contractual y gestión documental.

REQUISITOS:

-Licenciatura en Administración, Ingeniería Civil, Arquitectura o experiencia comprobable;

-Experiencia de 3 años en administración de contratos, gestión de proveedores, construcción o actividades administrativas relacionadas;

-Conocimientos en integración y control de expedientes;

-Conocimiento de documentación fiscal, legal y laboral de subcontratistas;

-Conocimiento de REPSE y documentación relacionada con el cumplimiento de obligaciones patronales;

-Manejo de Excel a nivel intermedio-avanzado;

-Manejo de Microsoft Word, Outlook y herramientas de gestión documental.

OFRECEMOS:

-Fondo de ahorro

-Uniformes

HORARIOS:

-De lunes a viernes de 8am a 6pm y sábados de 8am a 1pm

-Lugar de trabajo: Aguascalientes, Ags.

📌 Analista de subcontratos (Aguascalientes)
🏢 Constructora Jomaq
📍 Aguascalientes