Objetivo del puesto: Responsable de gestionar y dar seguimiento a los procesos de facturación y cobranza, garantizando la correcta emisión de comprobantes fiscales, el control y actualización de registros administrativos, así como la recuperación oportuna de cartera. Asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos, la correcta administración de portales de clientes y la integridad de la información, contribuyendo a la eficiencia de los procesos financieros y administrativos de la organización.
Escolaridad: Carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en Contabilidad, Administración, Finanzas o áreas económico-administrativas afines.
Principales responsabilidades
- Elaborar, revisar y emitir facturas, asegurando el cumplimiento de los requisitos fiscales vigentes y la correcta generación de CFDI.
- Gestionar y dar seguimiento a la cobranza, manteniendo actualizado el control de saldos pendientes y fechas de pago.
- Administrar y conciliar los consecutivos de facturación, garantizando la integridad y trazabilidad de los registros.
- Realizar la carga, validación y seguimiento de facturas en los portales de clientes.
- Monitorear facturas rechazadas, pendientes de aprobación o con incidencias, gestionando su pronta resolución.
- Coordinar y dar seguimiento a solicitudes de cancelación y refacturación.
- Organizar y mantener actualizada la documentación soporte de los procesos de facturación y cobranza.
- Atender solicitudes y aclaraciones de clientes internos y externos relacionadas con facturación, pagos y cobranza.
- Elaborar reportes periódicos y analizar información para dar seguimiento a indicadores de facturación y recuperación de cartera.
- Identificar inconsistencias en los procesos y proponer mejoras que contribuyan a la eficiencia operativa y administrativa.
Experiencia y conocimientos requeridos
- Experiencia previa en procesos de facturación y cobranza.
- Conocimientos básicos de normativa fiscal y emisión de CFDI.
- Experiencia en administración de portales de clientes para carga, validación y seguimiento de facturas.
- Manejo de Excel y herramientas administrativas.
- Control de cuentas por cobrar, seguimiento de saldos y conciliación de información.
- Administración y organización de documentación fiscal y administrativa.
Requisitos de la vacante:
- +2 años de experiencia en puesto similar
- Licenciatura concluida o cursando últimos semestres
- Disponibilidad inmediata
Ofrecemos:
- Rango salarial de hasta $16,5000 netos
- Horarios: Lunes a jueves de 9am - 7pm, viernes de 9am - 3pm
- Contratación inmediata
En caso de contar con TODOS los requisitos, ¡Postúlate por este medio! Sueldo: $13,000.00 - $16,500.00 al mes