Buscamos asistente administrativo/a con capacidad para coordinar procesos internos, gestionar información y dar seguimiento a múltiples actividades operativas de forma organizada y productivo.

Perfil con alto sentido de organización, atención al detalle y excelente capacidad de seguimiento.

Lo que harás:

- Gestión de agenda y coordinación de reuniones.
- Seguimiento a clientes, proveedores y colaboradores.
- Organización de documentos, contratos y expedientes.
- Elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y reportes.
- Control y seguimiento de pagos, facturas y comprobantes.
- Atención de llamadas, correos y mensajes.
- Coordinación de logística de entregas, visitas y citas.
- Apoyo en tareas administrativas y operativas generales.
- Seguimiento a proveedores, obra y pendientes internos.
- Organización de calendarios de entregas, juntas y actividades clave.

Requisitos:

- Experiencia en funciones administrativas y de coordinación.




- Excelente organización y capacidad de seguimiento.
- Comunicación clara, profesional y amable.
- Atención al detalle y manejo de información confidencial.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Buena redacción y ortografía.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.

Plus:

- Manejo de Google Workspace o Microsoft Office.
- Excel intermedio.
- Experiencia con Notion, Asana, Trello, Monday o herramientas similares.
- Conocimientos básicos de facturación y administración.
- Experiencia en control de presupuestos, contratos y pagos.
- Sensibilidad estética para apoyar en presentaciones y documentación.
- Buscamos una persona responsable, puntual y con actitud de servicio, capaz de mantener el orden operativo del despacho y asegurar el seguimiento oportuno de cada proceso.

-

📌 Asistente Administrativo/a (Ciudad de México)
🏢 Aranza Villalobos Estudio
📍 Ciudad de México