Cobertura de incapacidad | Hyatt Ziva Puerto Vallarta · Puerto Vallarta, Jalisco En Hyatt Ziva Vallarta buscamos a una persona organizada y orientada al servicio para cubrir temporalmente una incapacidad y apoyar al departamento de Grupos y Bodas como asistente administrativo(a).
Responsabilidades
- Atender llamadas y correos de clientes, dar seguimiento a sus consultas y canalizar solicitudes al equipo correspondiente.
- Apoyar la facturación y el seguimiento de pagos a proveedores mediante SAP, incluyendo la gestión de documentos y movimientos.
- Administrar el alta de proveedores y mantener sus registros actualizados.
- Controlar inventarios de artículos promocionales, equipo de Ventas y Banquetes, y mobiliario para eventos.
- Apoyar la gestión de nómina, horarios y asistencia del departamento de Ventas.
- Administrar certificados de cortesía y solicitudes de compras del área.
- Crear y dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento para salones, terrazas y oficinas.
- Mantener actualizados los archivos compartidos del departamento.
- Apoyar la planeación de eventos, el bloqueo de espacios y la coordinación de montajes y servicios.
- Colaborar en actividades operativas de Ventas, Marketing, Grupos, Bodas y Eventos según se requiera.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Turismo o áreas relacionadas.
- Inglés avanzado.
- Al menos 1 año de experiencia en hospitalidad.
- Habilidad para gestionar el tiempo y organizar varias tareas.
- Conocimiento en sistemas administrativos.
- Atención al detalle, disposición de servicio y capacidad para trabajar en equipo.
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📌 Asistente Administrativo de Grupos y Bodas (Temporal) (Puerto Vallarta)
🏢 Hyatt Ziva Puerto Vallarta
📍 Puerto Vallarta
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