En Row Solutions estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo, responsable de brindar una atención profesional, cordial y personalizada a clientes, visitantes, proveedores y colaboradores.

La persona seleccionada será responsable de la operación de recepción y de proporcionar servicios de asistencia virtual y presencial a los clientes del Business Coworking, atendiendo llamadas, mensajes y solicitudes, así como coordinando reservaciones, pedidos, paquetería, salas de juntas y diferentes servicios administrativos.

Buscamos una persona organizada, proactiva, con excelente actitud de servicio y capacidad para atender múltiples actividades de manera simultánea, manteniendo siempre una comunicación profesional y dando seguimiento oportuno a las solicitudes.

Responsabilidades principales:

- Atención presencial y telefónica a clientes, visitantes, prospectos, proveedores y colaboradores.
- Gestión del servicio de asistencia virtual: llamadas, correos, mensajes, agendas y solicitudes de clientes.
- Recepción, registro, resguardo y entrega de paquetería, correspondencia y documentación.
- Gestión de salas de juntas, reservaciones, reuniones, eventos y servicios de hospitalidad.
- Coordinación y seguimiento de pedidos, servicios,



proveedores e incidencias hasta su resolución.
- Apoyo en actividades administrativas, elaboración de reportes y seguimiento de solicitudes internas.

Requisitos

- Licenciatura en Administración o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares, indispensable.
- Inglés nivel B2, preferentemente con certificación TOEFL.
- Experiencia en atención a clientes y actividades administrativas.
- Manejo de Microsoft Office
- Facilidad de comunicación verbal y escrita.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

Perfil

- Sobresaliente actitud de servicio y atención al cliente.
- Comunicación clara, cordial y profesional.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples actividades y prioridades.
- Sentido de urgencia y capacidad de respuesta.
- Manejo adecuado de información confidencial.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Orientación a resultados.

Horario De lunes a viernes 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Sábados de 9:00 a.m a 02:00 p.m

Ubicación

Guadalajara, Jalisco

Modalidad presencial.

Sueldo: $7,876.00 - $16,376.00 al mes

Beneficios

- Seguro de gastos médicos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (México)
🏢 Row Energy
📍 México