Acerca de Silver Corp: Vizsla Silver Corp es una empresa minera canadiense que cotiza en la Bolsa de Valores de Toronto (TSX) y la Bolsa de Valores de Nueva York (NYSE), y actualmente se encuentra en fase de desarrollo con un proyecto en Sinaloa, México.
Resumen del puesto: Buscamos un Asistente de Direccion Bilingue ( español-Ingles) proactivo y detallista para unirse a nuestro equipo en Mazatlan, Sinaloa, México. El candidato ideal apoyará las tareas administrativas diarias, gestionará los informes de gastos, gestionará las reservas de hotel y brindará asistencia administrativa general para garantizar el buen funcionamiento de la oficina.
Responsabilidades clave
1. Apoyo administrativo:
- Realizar tareas administrativas generales, incluyendo archivar, introducir datos y gestionar la correspondencia.
- Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
- Ayudar en la organización y programación de reuniones y citas.
1. Informes de gastos:
- Preparar y presentar informes de gastos para el personal y la gerencia.
- Garantizar la precisión y el cumplimiento de las políticas de la empresa. • Realizar el seguimiento y conciliar gastos y reembolsos.
1. Organización de viajes y alojamiento:
- Coordinar los preparativos de viaje, incluyendo vuelos, transporte y reservas de hotel.
- Preparar itinerarios de viaje y garantizar que todos los planes de viaje estén documentados y comunicados a las partes pertinentes.
- Asistir con las solicitudes de visas y demás documentación relacionada con los viajes.
1. Gestión de la oficina:
- Mantener un ambiente de oficina organizado y eficiente.
- Colaborar en la organización y coordinación de eventos y reuniones de la empresa.
- Gestionar la correspondencia y los paquetes entrantes y salientes
1. Comunicación:
- Servir como primer punto de contacto para visitantes y personas que llaman, brindando una recepción profesional y cordial.
- Comunicarse eficazmente con las partes interesadas internas y externas.
1. Gestión de Documentos:
- Asistir en la preparación, el formato y la distribución de documentos y presentaciones.
- Mantener registros precisos y garantizar que los documentos se archiven correctamente.
1. Otras Funciones:
- Apoyar en la traducción de reuniones con corporativo.
- Apoyar en otras tareas administrativas y operativas según lo requiera el Director de México y otros miembros del equipo.
- Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos.
Requisitos
- Diploma de bachillerato o equivalente; se valorará la formación adicional en Administración.
- Experiencia comprobada como asistente de direccion o en un puesto similar.
- Control y manejo de agenda, coordinacion y seguimiento de reuniones, toma de minutas.
- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Gran atención al detalle y capacidad para la resolución de problemas.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar tareas eficazmente.
- Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales. • Fluidez en inglés y español.
Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes
Beneficios
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos