Objetivo del puesto

Brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo a Dirección General, asegurando la organización de agendas, seguimiento a requerimientos, coordinación de actividades y elaboración de reportes que faciliten la toma de decisiones.

La posición tendrá participación en el seguimiento de actividades relacionadas con la operación inmobiliaria, administración de propiedades, arrendamientos, contratos, proveedores y proyectos, manteniendo una comunicación constante con las diferentes áreas de la empresa.

Principales responsabilidades

1. Asistencia directa a Dirección General

- Administrar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones, citas y compromisos personales y corporativos.
- Dar seguimiento puntual a solicitudes, instrucciones y acuerdos establecidos por Dirección.
- Coordinar vuelos, hospedajes, traslados y logística de viajes nacionales e internacionales.
- Preparar información, documentación y presentaciones para reuniones ejecutivas.
- Gestionar correspondencia, llamadas, correos y comunicaciones con clientes, proveedores y socios comerciales.
- Manejar información confidencial y documentación estratégica.

2. Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores

- Elaborar reportes ejecutivos semanales y mensuales sobre actividades, pendientes y avances de las diferentes áreas.
- Concentrar y actualizar información administrativa, comercial y operativa para Dirección General.
- Dar seguimiento a indicadores de gestión, cumplimiento de compromisos y fechas de entrega.
- Preparar presentaciones ejecutivas,



cuadros comparativos y reportes en Excel.
- Integrar reportes de ingresos, gastos, cuentas por cobrar y pagos pendientes con información proporcionada por las áreas responsables.
- Elaborar minutas de reuniones y monitorear el cumplimiento de acuerdos.
- Identificar desviaciones, retrasos y asuntos prioritarios para informar oportunamente a Dirección.

3. Seguimiento a operaciones inmobiliarias

- Apoyar en el control administrativo de propiedades, inmuebles y proyectos inmobiliarios.
- Mantener actualizados los expedientes de inmuebles, contratos, arrendatarios y proveedores.

Perfil requerido

Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios, Contabilidad, Comercio Internacional o carrera afín.

Experiencia:

- Mínimo 3 años como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección General o Coordinadora Administrativa.
- Experiencia en elaboración de reportes administrativos y ejecutivos.
- Manejo de agendas, viajes, proveedores, pagos y documentación confidencial.
- Deseable experiencia en empresas inmobiliarias, desarrolladoras, constructoras o administración de propiedades.

Conocimientos técnicos:

- Excel intermedio-avanzado: bases de datos, tablas dinámicas, fórmulas y reportes.
- PowerPoint y herramientas de presentación ejecutiva.
- Microsoft Office y herramientas de organización de agendas.
- Control documental y seguimiento de contratos.
- Conocimientos generales de arrendamientos y administración inmobiliaria.
- Inglés intermedio o avanzado, deseable.

📌 Asistente de dirección ejecutiva (Tijuana)
🏢 TOP MGM HUMAN CAPITAL
📍 Tijuana