Descripción de la vacante

Empresa del sector inmobiliario y de construcción se encuentra en búsqueda de una Asistente de Dirección con experiencia en gestión administrativa, organización de agendas y seguimiento de asuntos ejecutivos y personales.

Buscan a una persona organizada, confiable, discreta y con iniciativa, que tenga facilidad para resolver imprevistos y brindar apoyo directo a Dirección General.

Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo y ejecutivo al Director mediante la gestión optimizado de su agenda, documentación, reuniones, compromisos y asuntos personales, garantizando la organización, confidencialidad y seguimiento oportuno de las actividades para facilitar la toma de decisiones y el adecuado funcionamiento de la Dirección.

Actividades a realizar Asuntos administrativos y ejecutivos: Gestionar y organizar la agenda del Director.

Coordinar reuniones, citas y compromisos profesionales.

Dar seguimiento a pendientes, acuerdos y actividades administrativas.

Elaborar, organizar y administrar documentos.

Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes dirigidas al Director.

Manejar información confidencial con absoluta discreción.

Asuntos personales: Organizar y dar seguimiento a compromisos personales del Director.

Coordinar citas, reservaciones y actividades personales.

Realizar y dar seguimiento a pagos, compras y trámites.

Apoyar en la coordinación de actividades familiares.





Resolver imprevistos y pendientes personales con sentido de urgencia y discreción.

Requisitos Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Asistente Personal.

Inglés: Básico.

Herramientas: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y Power Point), correo electrónico, calendarios digitales y herramientas de organización administrativa.

Indispensable: Saber conducir automóvil y contar con licencia de conducir vigente.

La empresa proporciona vehículo para las actividades que lo requieran.

Disponibilidad para trabajar ocasionalmente los sábados, según la carga de trabajo o reuniones programadas.

Competencias requeridas Organización y administración del tiempo.

Discreción y confidencialidad.

Confiabilidad y responsabilidad.

Proactividad e iniciativa.

Sentido de urgencia.

Comunicación efectiva.

Atención al detalle.

Resolución de problemas e imprevistos.

Adaptabilidad y capacidad de priorización.

¿Qué ofrecemos?

Sueldo: $18,000 a $20,000 netos mensuales.

Pago: Semanal.

Prestaciones de ley Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., con disponibilidad ocasional los sábados.

Modalidad: 100% presencial.

Zona de trabajo: Av.

Campanario, C. P. , Querétaro, Qro.

#J-

📌 Asistente De Dirección (Baja California)
🏢 Hunters
📍 Baja California