Objetivo:

Brindar apoyo estratégico, administrativo y operativo a la Dirección, asegurando el cumplimiento de agendas, coordinación de proyectos, seguimiento de acuerdos y manejo productivo de la información confidencial para facilitar la toma de decisiones y el funcionamiento óptimo de la dirección.

Actividades:

- Atención y recepción: Recibir a visitantes y clientes, atender llamadas y correspondencia, y canalizar solicitudes con la persona responsable.
- Agenda de Dirección: Organizar citas, reuniones y compromisos del ingeniero; convocar a reuniones y videoconferencias, enviar invitaciones y enlaces de conexión, confirmar participantes, preparar documentación y dar seguimiento a los pendientes derivados de su agenda.
- Seguimiento de asuntos del despacho: Mantener actualizado un control de asuntos, responsables, fechas y pendientes; solicitar avances y advertir oportunamente retrasos o información faltante.
- Organización de expedientes: Integrar y mantener ordenados los archivos físicos y digitales de clientes y proyectos, incluyendo contratos, propuestas, correspondencia, entregables y comprobantes de recepción.
- Apoyo documental: Preparar borradores de correos, oficios, minutas y documentos de trámite; revisar presentación, datos y anexos, y canalizarlos para su revisión y autorización.
- Apoyo en contratos y servicios: Llevar el control de versiones, firmas,



anexos y documentación pendiente de los contratos del despacho; apoyar en la recopilación de reportes de actividades y soportes de los servicios prestados a las empresas del grupo y a clientes externos.
- Coordinación y enlace: Apoyar la comunicación con clientes, colaboradores y áreas administrativas para concertar reuniones, obtener documentación y dar seguimiento a solicitudes conforme a las instrucciones recibidas. Integrar y mantener actualizado un directorio de clientes, actores institucionales, personal y demás contactos con quienes se relaciona el despacho.
- Apoyo administrativo de proyectos: Coordinar con las áreas responsables la documentación para facturación, comprobación de gastos y seguimiento de pagos, así como la logística de reuniones y viajes relacionados con los asuntos del despacho.
- Iniciativa y mejora: Identificar pendientes, anticipar necesidades y proponer mejoras en los controles, archivos y procesos de trabajo.

Escolaridad: Lic. Derecho Titulada o carrera afín , pero contar con experiencia en el área LEGAL

Experiencia:

3 años en el área y dominio de inglés intermedio (mantener conversaciones)

Ofrecemos

Lunes a Viernes, 100% presencial en Polanco (contar con disponibilidad de horario)

Sueldo entre $30,000 netos a $35,000 netos al mes y prestaciones de ley

Sueldo: $30,000.00 - $35,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección Legal (Polanco I Sección)
🏢 Nexumrail sa de
📍 Polanco I Sección