Asistente Ejecutiva de Dirección General altamente organizada, proactiva y con destacado capacidad de comunicación para brindar soporte estratégico y administrativo a la Dirección General. Será responsable de coordinar agendas, gestionar información confidencial, dar seguimiento a proyectos prioritarios y asegurar la correcta ejecución de actividades administrativas que contribuyan al logro de los objetivos organizacionales.
Responsabilidades principales
- Gestionar y coordinar la agenda de Dirección General.
- Organizar reuniones presenciales y virtuales, incluyendo logística, convocatorias y seguimiento de acuerdos.
- Elaborar presentaciones ejecutivas, reportes e informes de seguimiento.
- Administrar correspondencia, llamadas y comunicaciones internas y externas.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, reservas y comprobaciones de gastos.
- Dar seguimiento a proyectos estratégicos y actividades asignadas por Dirección General.
- Resguardar información confidencial y documentación corporativa.
- Coordinar eventos ejecutivos, juntas directivas y visitas de clientes o proveedores.
- Almacenamiento y protección de documentos confidenciales.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.
- Experiencia mínimo 3 años como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección General o posición similar.
- Experiencia en coordinación de agendas ejecutivas y atención a niveles directivos.
- Manejo de información confidencial.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word y Outlook) nivel intermedio-avanzado.
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de análisis y solución de problemas.
📌 Asistente Ejecutiva de Dirección General (Zapopan)
🏢 Sakata Seed de México
📍 Zapopan
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