Descripción del puesto Como Asistente ejecutivo del presidente en Mazda México, serás la persona de apoyo directo en la gestión diaria de la agenda y prioridades del presidente. En tu día a día coordinarás reuniones, viajes, eventos y llamadas, asegurando que la comunicación interna y externa fluya de forma eficiente. Gestionarás informes de gastos, preparación de documentos, presentaciones y seguimiento de tareas y compromisos clave.

También organizarás la logística de visitas, comités y reuniones estratégicas, manteniendo la confidencialidad de la información y una relación profesional con todos los niveles de la empresa. Este es un puesto de jornada completa, presencial, ubicado en Ciudad de México, México, con interacción constante con equipos internos y agentes externos.

Requisitos

- Experiencia demostrable en Executive Administrative Assistance y Executive Support, dando soporte directo a perfiles de alta dirección.
- Aptitudes sólidas en Administrative Assistance, incluyendo gestión documental,



redacción de comunicaciones y coordinación de tareas administrativas.
- Capacidad para gestionar Expense Reports y otros procesos administrativos financieros con precisión y atención al detalle.
- Experiencia en Calendaring: planificación y gestión avanzada de agendas, reuniones, viajes y eventos, con capacidad para priorizar y resolver conflictos de horarios.
- Título universitario en áreas como Administración, Negocios, Comunicación o similares; manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Office 365, Google Workspace), nivel alto de organización, discreción, proactividad y excelentes aptitudes de comunicación escrita y oral.
- Valorable: nivel avanzado de inglés, experiencia previa en el sector automotriz o en empresas multinacionales y capacidad para trabajar bajo presión manteniendo la calidad del trabajo.

📌 Asistente ejecutivo del presidente (Ciudad de México)
🏢 Mazda México
📍 Ciudad de México