Ejecutar y dar seguimiento a los procesos operativos de reclutamiento, onboarding, administración de personal y offboarding, asegurando una buena experiencia para los colaboradores y documentación completa, correcta y actualizada.Responsabilidades principales:ReclutamientoPublicar vacantes y realizar búsqueda y filtro inicial de candidatos.Realizar entrevistas iniciales para validar experiencia, expectativas y condiciones.Coordinar entrevistas con managers, casos prácticos y seguimiento a candidatos.Mantener actualizado el control de vacantes y comunicar avances.Recabar documentación de ingreso y apoyar en la preparación de cartas oferta.Coordinar las actividades previas al ingreso: documentación, contratos, equipo, accesos y agenda de bienvenida.Dar seguimiento con managers y áreas involucradas para que cada incorporación esté lista en tiempo.Acompañar a los nuevos colaboradores en el uso de BUK y los procesos internos.Dar seguimiento al checklist de onboarding y a las revisiones de los primeros 90 días.Administración de personal y documentaciónIntegrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los colaboradores.Preparar y gestionar la firma de contratos, cartas, constancias y demás documentos, utilizando los formatos autorizados.Mantener actualizada la información del personal en BUK y los controles internos.Llevar el seguimiento de vacaciones, permisos, incapacidades y movimientos de personal.Preparar documentación y evidencias para auditorías y requerimientos internos.Resguardar la información confidencial y asegurar su trazabilidad.Apoyo a nóminaRecabar y validar incidencias de nómina:



ingresos, bajas, ausencias, vacaciones, incapacidades y cambios autorizados.Consolidar y enviar la información al proveedor de nómina conforme al calendario establecido.Apoyar en la revisión de prenómina y dar seguimiento a aclaraciones y diferencias.Coordinar con Finanzas y el proveedor la documentación y los comprobantes correspondientes.Coordinar el checklist de salida con el manager y las áreas involucradas.Solicitar los cálculos de finiquito al proveedor y gestionar su revisión y autorización.Preparar y recabar la documentación y las firmas de salida conforme a los lineamientos de People y asesoría legal.Dar seguimiento a pagos, devolución de equipo, cancelación de accesos y movimientos administrativos.Asegurar que cada baja cuente con expediente completo y evidencia de cierre.Perfil requeridoLicenciatura en Psicología, Administración, Recursos Humanos o afín.Experiencia de 2 a 4 años en una posición generalista u operativa de Recursos Humanos.Experiencia práctica en reclutamiento, onboarding y administración de expedientes.Conocimientos básicos de incidencias de nómina y documentación laboral.Manejo de Excel o Google Sheets y algún HRIS; deseable experiencia con BUK.Deseable experiencia en empresas en crecimiento o entornos dinámicos.Competencias claveOrganización y atención al detalle.Seguimiento constante y cierre de pendientes.Sentido de urgencia y capacidad de priorizar.Comunicación clara y actitud de servicio.Confidencialidad y criterio para escalar situaciones.Ownership y colaboración con otras áreas.
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📌 People Operations Generalist (Santiago de Querétaro)
🏢 Solfium
📍 Santiago de Querétaro