Apoyar en las actividades administrativas y comerciales de la empresa, garantizando el seguimiento oportuno de cotizaciones, pedidos, compras, facturación y atención a clientes y proveedores.
ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES
- Atención y seguimiento a clientes por teléfono, correo electrónico y WhatsApp.
- Procesamiento de pedidos de clientes.
- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Solicitud y seguimiento de cotizaciones con proveedores.
- Revisión y elaboración de facturas, experiencia en Facturación 4.0.
- Seguimiento a pedidos pendientes y fechas de entrega.
- Control y actualización de bases de datos de clientes y proveedores.
- Apoyo en el control de inventarios y existencias de material eléctrico.
- Seguimiento a cuentas por cobrar y documentación de pagos.
- Elaboración de reportes administrativos y comerciales.
- Archivo y control de documentación física y digital.
- Manejo de caja chica
- Apoyo administrativo a gerencia.
- Control de gastos y comprobantes.
REQUISITOS
- Escolaridad: Licenciatura en Administración o afín.
- Experiencia mínima de 3 años en actividades administrativas.
- Manejo de Excel y paquetería Office.
- Experiencia en atención a clientes y proveedores.
- Conocimientos de facturación y procesos administrativos.
- Habilidad para captura de información y seguimiento de pedidos.
- Excelente organización y atención al detalle.
CONOCIMIENTOS DESEABLES
- Conocimiento de materiales y productos eléctricos.
- Experiencia en empresas comercializadoras o distribuidoras.
- Manejo de sistemas administrativos o ERP.
- Procesos de compras, ventas e inventarios.
HABILIDADES
- Proactividad e iniciativa.
- Organización y sentido de urgencia.
- Facilidad de comunicación.
- Actitud de servicio.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad y compromiso.
OFRECEMOS:
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
- GMM al año
- Seguro de vida a los 3 meses
¡Forma parte de nuestro equipo! Interesados enviar CV por este medio o solicitar información sobre el proceso de selección.
- Aumentos salariales
- Descuentos y precios preferenciales
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Programa de referidos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Confiable de vida
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo (Saltillo)
🏢 Comercializadora Hermanos Alvarez Flores Sa De
📍 Saltillo
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