Somos Recicley MX, una empresa con décadas de experiencia en la gestión integral de los residuos, alta capacidad instalada y equipo humano de excelencia. Nos inspiramos en la economía circular para alinear el Sistema de Gestión Ambiental de distintos giros industriales.
Únete a nuestro equipo de trabajo como Auxiliar Administrativo de Finanzas.
Requisitos para el puesto:
- Escolaridad: Carrera técnica administrativa, licenciatura o ingeniería.
- Experiencia: 2 años.
- Vivir cerca de la zona de trabajo.
Conocimientos.
- Entradas y salidas de almacén.
- Inventarios.
- Seguimientos a requerimientos de nóminas.
- Atención a auditorías.
Principales actividades.
Caja Chica:
· Control, administración y resguardo de caja chica.
· Atención al personal para el pago de requisiciones autorizadas.
· Elaboración y seguimiento de requisiciones de consumibles para las diferentes áreas de la empresa (Gas, pipa de agua, insumos de limpieza, etc.).
· Generación de reportes administrativos en sistema (Venta por Materiales y Reporte de Ingresos y egresos).
· Elaboración y envío de corte de caja diario.
· Integración, control y resguardo de la documentación física relacionada con los cortes de caja.
Entradas y Salidas de Almacén:
· Revisión de Mapas de Descarga, para dar entrada en sistema.
· Generar Traspasos entre bodegas.
· Realizar las segregaciones.
· Concluir destrucciones fiscales.
· Creación de Certificados y Manifiestos.
· Toma de evidencias fotográficas destrucción fiscal.
· Archivos destrucciones fiscales.
· Registro de Ventas Directas.
· Revisión de las programaciones de inicio para la venta de material. elaboradas por el área de ventas.
· Conciliación de kilogramos vendidos contra la información proporcionada por almacén.
· Validación de la venta de material conforme a las condiciones establecidas en sistema recicley.
· Validación de condiciones de pago de los clientes (transferencia, crédito o saldo a favor) en coordinación con el área de Finanzas.
· Revisión y autorización de pases de salida emitidos por el supervisor del almacén.
· Aplicación de cobros en sistema de acuerdo con el pase del cliente.
· Confirmación y validación de pagos mediante los canales de comunicación establecidos en el grupo de Ventas y Finanzas.
· Liberación y salida de clientes una vez concluido el proceso de cobro y validación en firme del banco.
· Escaneo de Bitácoras.
· Escaneo de Ventas Directas y Almacén.
· Escaneo de entradas de Planta.
· Elaboración y llenado de Recolecciones de planta. (Tickets de Descarga)
Mapa de descarga:
· Escaneo y digitalización de mapas de descarga generados por el área de almacén.
· Validación de información documental contra los registros existentes en sistema.
· Elaboración de conciliaciones semanales y mensuales de cuentas por pagar.
· Realización de barridos semanales para verificar la correspondencia entre mapas ingresados y la información registrada en sistema y señalar folios faltantes.
· Realización de barridos mensuales para validar la concordancia entre los registros del sistema y la documentación física (papeletas).
Requisiciones de compra:
· Realizar en sistema de compras los consumibles en productos de limpieza, papelería, despensa y todos los requerimientos de bodega.
· Recepción de materiales en bodega firma y envío de facturas.
· Recepción y resguardo del EPP.
Responsabilidades clave:
· Mantener la integridad y confiabilidad de la información administrativa y financiera.
· Garantizar el adecuado control documental y resguardo de evidencias.
· Cumplir con los procedimientos internos de venta, cobro y liberación de clientes.
· Detectar y reportar oportunamente inconsistencias entre documentos físicos y registros del sistema.
Ofrecemos:
- Sueldo: $12,000 netos mensuales.
- Vales de despensa: $800 mensuales.
- Bono de permanencia: $1,000 (pago único por permanencia al tercer mes)
- Bono de productividad: $2,000 (sujetos a desempeño a partir del tercer mes cumplido).
- Prestaciones de ley desde el primer día de contratación.
- Capacitación constante para su desarrollo profesional.
Lugar de trabajo: Industrial Xhala, Cuautitlán Izcalli, Méx. Si cumples con los requisitos y estás interesado(a) en formar parte de nuestro equipo, postúlate por este medio o comunícate vía WhatsApp al 72 28 30 20 53.
Sueldo: $12,000.00 al mes
Beneficios
- Opción a contrato fijo
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Pregunta(s) de postulación:
- Aproximadamente, ¿Cuánto tiempo de traslado haces de tu domicilio a Industrial Xhala, Cuautitlán Izcalli, Méx.?