Empresa EMPECO solicita AUXILIAR ADMINISTRATIVO para laborar en CUAUTLA MORELOS.
REQUISITOS:
- Sexo indistinto
- Escolaridad licenciatura en administración o carrera administrativa titulado
- Experiencia comprobable de 3 años en puestos similares
- Conocimiento deseable en logística de transportes, facturación, ordenes de compra y apoyo en actividades administrativas.
- Conocimiento deseable de algun ERP (SAP, JD Edwards, COI)
OBJETIVO DEL PUESTO Coordinar y ejecutar las actividades que apoyen a la Jefatura del área para mantener el control de los registros administrativos, ejecución de las compras de materiales no stock, así como coordinar la logística de entregas de producto al cliente.
PRINCIPALES ACTIVIDADES
● Atender solicitudes de clientes
● Apoyar en la recepción del personal tanto interno como externo
● Atender solicitudes a proveedores
● Monitorear diario del proceso para la creación y cierre de una Orden de compra (Creación, Impresión, Autorización, envío a de orden a proveedores, y cierre de la misma.
● Elaborar remisiones de embarque
● Elaborar facturas a clientes
● Controlar expedientes de clientes
● Recibir pedidos de los clientes para confirmar sus pedidos
● Conciliar inventario en consignación de clientes
Logística de trasportes propios y de terceros
● Programar la logística de transportes para la carga y entrega de pedidos a los clientes en tiempo y forma establecidos
● Dar seguimiento con las líneas fleteras a partir del embarque hasta la entrega del producto al cliente
● Enviar programación a las líneas transportistas para tener el posicionamiento de las unidades en bodegas para la distribución del producto.
● Solicitar oportunamente los acuses de entrega de producto firmadas y selladas por el cliente
● Informar oportunamente de alguna diferencia u observación indicada por el cliente en la remisión a las áreas involucradas (Servicio a cliente, calidad y almacén)
● Programar las rutas de embarque de los transportes propios
● Controlar y solicitar el consumo de viáticos de los transportes propios (Diesel, peaje, hospedaje)
● Mantener actualizado la documentación legal requerida para la circulación de los transportes propios
Coordinar y controlar el mantenimiento de los transportes propios
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Incentivos
- Aumentos salariales
- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Programa de referidos
- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia:
- Facturación, ordenes de compra etc: 2 años (Obligatorio)