Datos generales y requisitos

Área: Administración / Gerencia Administrativa

Reporta a: Coordinador Administrativo y de Cobranza

Ubicación: Santo Domingo 1115

Horario: 8:00 a. m. a 6:00 p. m.

Sueldo mensual: Rango $14,000 a $16,000 MXN; propuesto $15,000 MXN

Edad: 23 a 30 años

Género: Indistinto (femenino y masculino marcados)

Estado civil: Indistinto

Escolaridad: Deseable técnico superior, carrera trunca o licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión Empresarial o afín.

Experiencia: Deseable: De 1 a 2 años en funciones administrativas, tesorería operativa, facturación, conciliaciones o control de gastos; prácticas relevantes pueden considerarse.

Tipo de puesto: Administrativo

Tipo de requisición: Creación de nuevo puesto

Recursos: Equipo de cómputo, celular y plataforma Zoho

Objetivo del puesto

Apoyar la operación administrativa y financiera mediante el control documental de viáticos y gastos de viaje, el registro oportuno del flujo de efectivo, las conciliaciones bancarias y la gestión de información contable y plataformas de clientes, asegurando exactitud, trazabilidad, cumplimiento de políticas y entregas en tiempo.

Funciones y actividades del puesto

1. Revisar semanalmente reportes y comprobaciones de viáticos en Zoho Expense o plataforma vigente: verificar autorizaciones, conceptos, fechas, límites de política, evidencia y CFDI; identificar diferencias y solicitar correcciones.
2. Registrar y actualizar de forma diaria, completa y precisa los movimientos reales de ingresos y egresos en el flujo de efectivo, con base en comprobantes, estados bancarios y soportes; señalar partidas pendientes de identificar.
3. Realizar conciliaciones bancarias de las cuentas asignadas, cotejando bancos, movimientos del sistema y registros de control; documentar partidas en tránsito, cargos no identificados y diferencias hasta su aclaración.
4. Gestionar la compra de vuelos y reservas de hospedaje conforme a autorizaciones, políticas y presupuesto; comparar alternativas,



verificar itinerarios y comunicar confirmaciones y cambios al personal solicitante.
5. Solicitar, descargar y validar CFDI de vuelos y hospedajes: RFC, razón social, régimen, uso CFDI, importes, conceptos, impuestos y forma de pago; gestionar oportunamente correcciones con proveedores.
6. Integrar, ordenar y enviar semanalmente al despacho contable la documentación de bancos, viáticos, gastos de viaje, facturas y comprobantes requeridos; llevar relación de entrega, acuses y pendientes.
7. Capturar y mantener vigente información administrativa, fiscal y documental en portales de clientes para su alta, actualización y trámites de pago; dar seguimiento a vencimientos, rechazos y requisitos con las áreas responsables.
8. Mantener archivo digital de evidencias y controles por razón social, cuenta, periodo y cliente; actualizar bitácoras de incidencias, vencimientos, solicitudes, facturas pendientes y compromisos de atención.
9. Apoyar al Departamento de Administración en reportes operativos, integración de información para cierres y auditorías, seguimiento de aclaraciones con proveedores/clientes y propuestas de mejora de controles.

Conocimientos técnicos y herramientas Revisión de CFDI y documentación de gastos; política de viáticos; conciliación bancaria; registro de ingresos y egresos; flujo de efectivo; control documental y archivo digital; plataformas de clientes; logística de viajes; nociones de cierre contable y protección de datos.

Excel intermedio (filtros, tablas, fórmulas y conciliaciones); manejo de ERP/Zoho Books, Zoho Expense o similares; validación básica de CFDI en SAT; portales bancarios y de clientes.

Deseables: facturación electrónica, contabilidad básica, tesorería operativa,



administración de viáticos y atención a clientes internos.

Competencias y habilidades

Orden y clasificación de información, responsabilidad, apego a normas, objetividad, comprensión escrita, seguimiento de instrucciones, iniciativa, orientación a resultados, adaptabilidad, asertividad, trabajo en equipo y manejo del estrés laboral.

Perfil conductual deseable: Orden, atención al detalle, discreción, integridad, disciplina, orientación al servicio, seguimiento y sentido de urgencia.

Relaciones de trabajo

Internas: Coordinación Administrativa y de Cobranza, Gerencia Administrativa, Contabilidad/Finanzas, Capital Humano, Compras, Proyectos, Comercial y colaboradores que solicitan viajes o viáticos.

Externas: Despacho contable, aerolíneas, hoteles, agencias de viaje, bancos, proveedores de facturación y áreas administrativas o portales de clientes.

Indicadores sugeridos de desempeño

· Comprobación de viáticos revisada a tiempo — Meta sugerida: ≥ 95%. Frecuencia: Semanal. Evidencia: Bitácora de Zoho Expense y observaciones

· Registro oportuno de flujo de efectivo — Meta sugerida: ≥ 98%. Frecuencia: Diario / semanal. Evidencia: Control de flujo y soportes bancarios

· Conciliaciones bancarias oportunas — Meta sugerida: 100%. Frecuencia: Mensual. Evidencia: Conciliaciones y partidas pendientes documentadas

· CFDI correctos de vuelos y hospedajes — Meta sugerida: ≥ 98%. Frecuencia: Semanal. Evidencia: CFDI XML/PDF, registro de correcciones

· Entrega semanal a despacho contable — Meta sugerida: 100%. Frecuencia: Semanal. Evidencia: Acuse de recepción y checklist

· Actualización de plataformas de clientes — Meta sugerida: ≥ 95%. Frecuencia: Semanal. Evidencia: Bitácora, acuses y capturas de portal Las metas de los indicadores son propuestas del perfil; requieren validación interna.

Postulación

Enviar CV a [email protected]

Sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes

Ventajas

- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Zapopan)
🏢 RDK LATAM
📍 Zapopan