Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) con actitud de servicio, organización y atención al detalle para brindar soporte en actividades administrativas y atención a clientes en mostrador.
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo mediante la atención a clientes en mostrador, elaboración de facturas, control de caja chica, seguimiento de documentación y soporte general a las actividades administrativas de la empresa, garantizando un servicio eficiente y una adecuada gestión de los procesos internos.
Principales responsabilidades
- Elaboración y control de facturación.
- Manejo y comprobación de caja chica.
- Recepción y control de documentación administrativa.
- Captura y actualización de información en sistemas internos.
- Seguimiento a cuentas por cobrar y pagos cuando sea requerido.
- Atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Apoyo en la elaboración de reportes administrativos.
- Control y archivo de expedientes físicos y digitales.
- Coordinación con las diferentes áreas para asegurar el correcto flujo de información.
Requisitos:
- Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca en Administración,
Contabilidad o afín.
- Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas y atención al cliente.
- Conocimiento en facturación electrónica.
- Manejo básico de caja chica.
- Dominio de paquetería Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
- Disponibilidad para laborar de manera presencial.
Habilidades y competencias:
- Destacado actitud de servicio.
- Organización y administración del tiempo.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Facilidad de palabra.
- Responsabilidad y compromiso.
- Honestidad e integridad.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad e iniciativa.
- Resolución de problemas.
- Sentido de urgencia.
Ofrecemos:
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Capacitación continua.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.