PUESTO: ILUNION SERVICIOS INDUSTRIALES - administrativo - Quer.
Guadalajara FECHA: 5 nov **** POBLACIÓN: Guadalajara SOCIEDAD: ILUNION SERVICIOS INDUSTRIALES ID: ***** TIPO DE UBICACIÓN: Presencial ILUNION ISI – administrativo/a - Quer DESCRIPCION DE LA VACANTE Puesto de trabajo: ADMINISTRATIVO/A Responsabilidades: Realizar la parte mecánica de las tareas administrativas del departamento.
Es la persona que realiza las operaciones de la gestión administrativa de los pedidos y el contacto con los clientes y proveedores, así como la introducción de datos de los pedidos del cliente, previa obtención y procesamiento y archivo de la información necesaria mediante los soportes convencionales o informáticos adecuados Funciones (desglosar con detalle): Gestiona la comunicación con clientes, proveedores y resto de integrantes de operaciones Recibe del cliente los pedidos, coordina la información sobre el estado de los mismos y la mantiene actualizada en el ERP Da de alta las referencias de los artículos y los escandallos Realiza las gestiones asociadas a las compras de consumibles Realiza las gestiones asociadas a la facturación de productos y servicios Supervisar que los inventarios se lleven a cabo de la manera correcta, para que la información sea veraz.
Reportar los mismos a los clientes Colabora en la gestión de cobros.
Asistir al jefe/a directo/a en la preparación de reuniones o actividades para el desarrollo de la buena y asertiva comunicación entre el grupo de trabajo.
Asistir con la información a su jefe/a directo/a para que los reportes del departamento se emitan sin ningún problema.
Revisar la digitación de las facturas a los asientos contables, para chequear posibles errores.
Participar en todas aquellas tareas en que se requiera su participación y estén dentro de su capacidad, cualificación y grupo cualificado.
Retribución : ******€ Jornada (completa o parcial) : Completa Tipo de contrato : TEMPORAL DESCRIPCIÓN DEL CANDIDATO/A BUSCADO Educación : Es valorable grado medio o superior de administrativo o estudios universitarios.
Conocimientos en ofimática, correo electrónico e internet y experiencia en programa de gestión.
Formación : Es indispensable que maneje en un 80% las herramientas tecnológicas como son las hojas de cálculo, las hojas de trabajo y de presentación, al igual que el correo electrónico e internet.
Valorable tener conocimientos básicos de las actividades de packaging y manipulados.
Carnet de conducir, valorable.
Experiencia : 1-2 años en puestos similares Requisitos y habilidades : Debe ser una persona que trabaje en equipo.
Debe ser una persona sumamente ordenada y apegada a los procedimientos, con amplio análisis numérico.
Debe ser una persona proactiva y con el suficiente liderazgo para afrontar situaciones inusuales dentro del trabajo.
OTROS REQUISITOS-DATOS DE INTERÉS Disponibilidad para viajar: NO Disponibilidad para cambio de residencia: NO Capacidad para desplazarse con autonomía: SI Debe tener disponibilidad de movilidad.
HORARIO: TURNO FLEXIBLE ENTRE 8:00/9:00 A 17:*****:00 Ubicación: Guadalajara