About the RoleNuestra clientestá buscando unAsistente Administrativo de Soporte General organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo presencial enAguascalientes, Aguascalientes . Este rol es esencial para mantener la fluidez de nuestras operaciones administrativas diarias y para proporcionar apoyo constante a nuestros equipos. El candidato ideal será proactivo, tendrá una excelente capacidad de organización y una fuerte atención al detalle.
Buscamos a alguien que disfrute de un entorno de trabajo dinámico y que esté comprometido con la calidad del servicio. Se espera que el candidato pueda integrarse rápidamente y contribuir al éxito general de la oficina. Esta posición requiere presencia constante en nuestra sede de Aguascalientes .
- Gestionar la recepción y atención de llamadas telefónicas y visitantes.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos físicos y digitales.
- Manejar la correspondencia entrante y saliente, así como paquetería.
- Asistir en la preparación y edición de documentos y presentaciones.
- Coordinar la agenda de reuniones y asegurar la disponibilidad de salas.
- Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar los pedidos necesarios.
- Brindar soporte general a los diferentes departamentos según sea requerido.
- Ayudar en la logística de viajes de negocios para el personal.
- Asegurar un ambiente de oficina ordenado y profesional.
- Realizar tareas administrativas generales y de seguimiento.
Requirements
- Experiencia previa de al menos 1 año en un puesto administrativo, de oficina o similar.
- Buen dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para priorizar.
- Gran atención al detalle y habilidad para realizar múltiples tareas.
- Buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
- Capacidad para trabajar de forma colaborativa y eficiente en un entorno de oficina.
- Actitud proactiva, amable y orientada al servicio.
- Residencia en Aguascalientes, Aguascalientes o disponibilidad para desplazarse diariamente.
- Disponibilidad para trabajar a tiempo completo de lunes a viernes.
- Profesionalismo y discreción en el manejo de información sensible.
Benefits
- Salario competitivo acorde con la experiencia y el mercado de Aguascalientes .
- Oportunidad de formar parte de una empresa reconocida y en crecimiento.