Objetivo del puesto

Asegurar la continuidad, coordinación y correcta ejecución de los procesos administrativos y de Capital Humano de la organización, supervisando el cumplimiento de políticas, procedimientos, obligaciones laborales y controles internos, así como brindar atención oportuna a las necesidades de los diferentes proyectos y centros de trabajo.

Principales actividades y responsabilidades

1. Administración de Recursos Humanos

- Supervisar y dar seguimiento a los procesos de reclutamiento y selección de personal operativo, técnico, administrativo y gerencial.
- Aplicacion e interpretacion de pruebas psicometricas.
- Seguimiento al distintivo ESR.
- Elaboracion y logistica de rutas de personal.
- Coordinar la cobertura de vacantes de acuerdo con las necesidades de los proyectos.
- Supervisar los procesos de contratación, altas, bajas, renovaciones y control de expedientes laborales.
- Dar seguimiento a contratos, vencimientos, documentación y cumplimiento de requisitos de ingreso.
- Administrar vacaciones, permisos, incapacidades, incidencias y movimientos de personal.
- Supervisar la integración, actualización y resguardo de expedientes físicos y digitales.
- Coordinar la atención de relaciones laborales y seguimiento a situaciones con colaboradores.
- Brindar apoyo, coordinación y seguimiento a los requerimientos administrativos y de Recursos Humanos de las empresas hermanas del grupo, asegurando la atención oportuna de sus necesidades operativas y administrativas.
- Coordinar y dar seguimiento a solicitudes de personal, documentación, procesos administrativos y demás necesidades que sean asignadas por Dirección General para las empresas relacionadas.

2. Coordinación de personal y proyectos

- Dar seguimiento a las necesidades de personal de los diferentes proyectos y centros de trabajo.
- Mantener comunicación y coordinación con responsables de obra, supervisores y administradores.
- Supervisar los procesos de ingreso y acceso de personal a instalaciones de clientes.
- Coordinar requerimientos de documentación, exámenes médicos y pruebas antidoping.
- Dar seguimiento a movimientos de personal local y foráneo.




- Supervisar la plantilla laboral y los indicadores de cobertura, rotación y ausentismo.
- Realizar visitas periódicas a los diferentes proyectos para verificar la operación, atender necesidades y dar seguimiento a los requerimientos de personal.

3. Administración y control operativo

- Supervisar la administración de departamentos y hospedajes asignados al personal foráneo.
- Dar seguimiento al control, asignación y mantenimiento de vehículos de la empresa.
- Supervisar el cumplimiento de los lineamientos de uso, cuidado y responsabilidad de unidades.
- Coordinar el control de activos, herramientas, laptops , celulares, equipos y recursos asignados.
- Dar seguimiento a solicitudes administrativas de los diferentes proyectos.
- Verificar el cumplimiento de procedimientos y controles internos.
- Coordinacion y seguimiento para instalacion de GPS en las unidades vehiculares.

4. Supervisión y gestión de equipos de trabajo

- Coordinar, supervisar y dar seguimiento a las actividades del personal de Recursos Humanos a su cargo.
- Asignar responsabilidades, establecer prioridades y verificar el cumplimiento de objetivos y tiempos de entrega.
- Evaluar el desempeño del personal bajo su supervisión.
- Brindar orientación, retroalimentación y seguimiento a las áreas de ocasión del equipo.
- Asegurar la correcta ejecución de los procesos y la atención oportuna de los requerimientos internos.

5. Cumplimiento laboral y normativo

- Supervisar el cumplimiento de las disposiciones de la Ley Federal del Trabajo y obligaciones patronales.
- Dar seguimiento a requerimientos documentales de STPS y auditorías de clientes.
- Mantener actualizados los expedientes y documentación laboral.
- Coordinar programas de capacitación.




- Supervisar la atención y seguimiento de requerimientos de clientes como CEMEX y Grupo México, entre otros.

6. Gestión administrativa y reportes

- Elaborar y presentar reportes ejecutivos periódicos a Dirección General y Gerencia Operativa.
- Supervisar indicadores de Recursos Humanos y administración.
- Dar seguimiento a incidencias, bajas, movimientos de personal y necesidades operativas.
- Mantener actualizadas las bases de datos y controles administrativos y de Recursos Humanos.
- Supervisar el cumplimiento de políticas, procedimientos y formatos internos.
- Identificar desviaciones y proponer acciones correctivas y de mejora.

7. Clima laboral y desarrollo organizacional

- Dar seguimiento a programas de comunicación interna y reconocimiento al personal.
- Coordinar actividades de integración y bienestar laboral.
- Atender inquietudes, quejas y necesidades de los colaboradores.
- Dar seguimiento a evaluaciones de clima laboral y acciones de mejora.
- Promover el cumplimiento de las políticas y valores organizacionales.

Perfil requerido

- Licenciatura en Administración, Recursos Humanos, Psicología Organizacional o carrera afín.
- Experiencia en puestos de coordinación o gerencia administrativa y de Recursos Humanos.
- Experiencia comprobable en empresas industriales, construcción, mantenimiento o servicios.
- Experiencia en administración de personal y operaciones multisede, con colaboradores locales y foráneos.
- Experiencia en coordinación y supervisión de equipos de trabajo.
- Conocimiento de legislación laboral y disposiciones de la STPS.
- Manejo de indicadores de Recursos Humanos y reportes ejecutivos.
- Capacidad de liderazgo, organización, negociación y resolución de problemas.
- Disponibilidad para viajar y realizar visitas periódicas a los diferentes proyectos y centros de trabajo.
- Disponibilidad de horario
- Facilidad de traslado
- Disponibilidad para atender requerimientos operativos y administrativos de acuerdo con las necesidades de la empresa.

Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes

Beneficios

- Estacionamiento de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo y de Recursos Humanos (Hermosillo)
🏢 Industrial Avila
📍 Hermosillo