Gestión Estratégica de Proyectos y Portafolio

Reporta a: Director de Planeación Estratégica y Seguimiento.

Relación funcional: Directores, coordinadores y enlaces de las siete áreas de la Dirección General; dependencias gubernamentales y municipios involucrados en proyectos institucionales.

Objetivo del puesto

Coordinar el seguimiento estratégico y operativo del portafolio de proyectos, programas y compromisos institucionales e interinstitucionales de la Dirección General, asegurando su alineación con la planeación anual y la Agenda Estratégica, así como la identificación oportuna de riesgos, desviaciones, dependencias y necesidades de intervención.

Será responsable de integrar información confiable sobre el desempeño de los proyectos, facilitar la coordinación transversal y generar reportes ejecutivos que permitan anticipar escenarios, fortalecer la ejecución y apoyar la toma de decisiones.

Funciones principales

- Administrar y dar seguimiento al portafolio institucional de proyectos.
- Revisar la congruencia metodológica y estratégica de los proyectos.
- Supervisar cronogramas, hitos, responsables y entregables.
- Dar seguimiento a obligaciones legales y compromisos periódicos.
- Identificar desviaciones, riesgos y dependencias críticas.
- Acompañar a las áreas en la integración y actualización de sus matrices.
- Consolidar información y evidencias para el sistema institucional de seguimiento.
- Coordinar el seguimiento de compromisos con dependencias y municipios.
- Preparar reportes semanales de avances, riesgos y decisiones pendientes.
- Facilitar mesas de seguimiento y documentar acuerdos.
- Proponer medidas preventivas y correctivas.
- Escalar oportunamente asuntos que requieran intervención directiva.
- Apoyar la evaluación de cargas de trabajo y capacidades de ejecución.





Perfil requerido

Formación académica

Licenciatura en alguna de las siguientes disciplinas:

- Administración.
- Ingeniería Industrial.
- Gestión y Administración Pública.
- Administración de Proyectos.
- Arquitectura.
- Economía.
- Ingeniería o disciplinas afines.

Se valorará formación de posgrado en gestión de proyectos, administración pública, dirección estratégica, políticas públicas o gestión organizacional.

Experiencia

- Experiencia mínima deseable de 3 años en gestión y seguimiento de proyectos.
- Experiencia en coordinación de equipos multidisciplinarios.
- Experiencia en integración y seguimiento de cronogramas y entregables.
- Experiencia en elaboración de reportes ejecutivos e indicadores.
- Deseable experiencia en proyectos interinstitucionales o en el sector público.

Conocimientos técnicos

- Gestión de proyectos y portafolios.
- Metodologías de seguimiento y control.
- Planeación estratégica y operativa.
- Cronogramas Gantt y rutas críticas.
- Gestión de riesgos y dependencias.
- Elaboración de reportes ejecutivos.
- Herramientas digitales de gestión de proyectos, como Microsoft Planner, Project, Excel, Asana, Monday o equivalentes.

Se valorará certificación PMP, CAPM, PRINCE2 o formación equivalente, sin que sea indispensable cuando exista experiencia demostrable.

Competencias y habilidades

Competencias estratégicas





- Pensamiento analítico y sistémico.
- Capacidad de anticipación.
- Orientación a resultados.
- Comprensión de objetivos institucionales.
- Capacidad para identificar prioridades.

Competencias de gestión

- Organización y planeación.
- Gestión de múltiples proyectos.
- Seguimiento disciplinado.
- Resolución de problemas.
- Gestión de riesgos.
- Integración de información.

Competencias relacionales

- Comunicación efectiva.
- Coordinación transversal.
- Negociación y facilitación.
- Manejo de interlocutores de distintos niveles jerárquicos.
- Capacidad de seguimiento y exigencia institucional con criterio y profesionalismo.

Entregables del puesto

- Portafolio institucional actualizado.
- Reporte ejecutivo semanal.
- Matriz de riesgos y desviaciones.
- Seguimiento de compromisos interinstitucionales.
- Cronogramas y rutas críticas.
- Registro de acuerdos y compromisos.
- Diagnósticos de avance y cargas de trabajo.
- Propuestas de mitigación y recuperación.

Criterios de evaluación del desempeño El desempeño se evaluará considerando:

- Posibilidad y confiabilidad de los reportes.
- Porcentaje de proyectos con seguimiento actualizado.
- Capacidad de identificación anticipada de riesgos.
- Calidad de las recomendaciones de intervención.
- Efectividad en la coordinación de compromisos interinstitucionales.
- Disminución de retrasos no identificados oportunamente.
- Calidad del acompañamiento proporcionado a las áreas.
- Capacidad para mantener la trazabilidad de los compromisos.

SUELDOS ASIMILADOS SIN PRESTACIONES Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes

Escolaridad

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiencia:
- Gestión de proyectos: 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Gestión de proyectos (Jardines Alcalde)
🏢 Gobierno De Jalisco
📍 Jardines Alcalde