En Row Solutions estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo, responsable de brindar una atención profesional, cordial y personalizada a clientes, visitantes, proveedores y colaboradores.

La persona seleccionada será responsable de la operación de recepción y de proporcionar servicios de asistencia virtual y presencial a los clientes del Business Coworking, atendiendo llamadas, mensajes y solicitudes, así como coordinando reservaciones, pedidos, paquetería, salas de juntas y diferentes servicios administrativos.

Buscamos una persona organizada, proactiva, con excelente actitud de servicio y capacidad para atender múltiples actividades de manera simultánea, manteniendo siempre una comunicación cualificado y dando seguimiento oportuno a las solicitudes.

Responsabilidades principales:
Atención presencial y telefónica a clientes, visitantes, prospectos, proveedores y colaboradores.
Gestión del servicio de asistencia virtual: llamadas, correos, mensajes, agendas y solicitudes de clientes.
Recepción, registro, resguardo y entrega de paquetería, correspondencia y documentación.
Gestión de salas de juntas, reservaciones, reuniones, eventos y servicios de hospitalidad.
Coordinación y seguimiento de pedidos, servicios,



proveedores e incidencias hasta su resolución.
Apoyo en actividades administrativas, elaboración de reportes y seguimiento de solicitudes internas.

Requisitos
Licenciatura en Administración o carrera afín.
Experiencia mínima de 2 años en puestos similares, indispensable.
Inglés nivel B2, preferentemente con certificación TOEFL.
Experiencia en atención a clientes y actividades administrativas.
Manejo de Microsoft Office
Facilidad de comunicación verbal y escrita.
Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

Perfil
Destacado actitud de servicio y atención al cliente.
Comunicación clara, cordial y profesional.
Organización y atención al detalle.
Capacidad para manejar múltiples actividades y prioridades.
Sentido de urgencia y capacidad de respuesta.
Manejo adecuado de información confidencial.
Capacidad de trabajo en equipo.
Orientación a resultados.

Horario

De lunes a viernes 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Sábados de 9:00 a.m a 02:00 p.m

Ubicación

Guadalajara, Jalisco

Modalidad presencial.

Sueldo: $7,876.00 - $16,376.00 al mes

Beneficios:
Confiable de gastos médicos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Ayuntamiento (México)
🏢 Row Energy
📍 México