Garantizar el correcto procesamiento, validación y registro de facturas en el sistema, asegurando el cumplimiento contable y resolviendo incidencias de manera oportuna.
Actividades
- Recibe, clasifica y valida facturas y notas de crédito, comprobando datos del proveedor, requisitos fiscales, órdenes de compra, recepciones y soporte antes del registro.
- Registra las facturas y notas de crédito en el ERP con la cuenta, centro de costo, impuestos, condiciones de pago y periodo contable que correspondan.
- Identifica facturas bloqueadas o con diferencias de precio, cantidad o documentación y coordina su solución con Procurement, usuarios, proveedores y otras áreas de PTP.
- Da seguimiento al backlog de facturas e incidencias, priorizando vencimientos y partidas antiguas; mantiene actualizado el estado de los casos y su evidencia.
- Ejecuta los controles de Invoice Processing,
documenta revisiones y excepciones, y apoya aclaraciones de auditoría y actividades de cierre contable.
- Identifica errores recurrentes y propone mejoras en validaciones, herramientas y procedimientos para reducir reprocesos y mejorar el First Time Right.
Requisitos
- Licenciatura concluída o estudiante de los últimos semestres de Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.
- Experiencia deseable en cuentas por pagar, contabilidad o procesamiento de facturas.
- Manejo de Excel y sistemas ERP.
- Inglés avanzado conversacional
- Conocimiento de validación de facturas y notas de crédito, órdenes de compra, registro contable, controles y resolución de incidencias.
📌 Invoice Process Analyst (Monterrey)
🏢 Heineken International
📍 Monterrey
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