¡Únete a nuestro Equipo! te estamos esperando. Recepcionista Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Recepcionista Administrativo cualificado y organizado para ser el primer punto de contacto en nuestra organización. Serás responsable de gestionar la recepción y brindar soporte administrativo general, asegurando una experiencia positiva para visitantes, afiliados y proveedores.
Responsabilidades
- Gestionar la recepción presencial y telefónica de manera profesional y cordial.
- Atender llamadas, derivarlas al área correspondiente y registrar mensajes importantes.
- Gestionar citas y coordinar el uso de salas de reuniones.
- Realizar tareas administrativas básicas, incluyendo manejo de correo, archivo de documentación y actualización de registros.
- Apoyar en la elaboración de comunicaciones internas.
Requisitos
- Experiencia previa en puestos de recepción o administración.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Proactividad y atención al detalle.
- Habilidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Dominio de herramientas ofimáticas básicas.