¡EL NAVEGANTE ESTÁ CONTRATANDO!

ANALISTA DE MESA DE CONTROL

Facturación

¡Buscamos personas organizadas, analíticas y con excelente atención al detalle!

En El Navegante, empresa dedicada a la comercialización y distribución de productos alimenticios, buscamos integrar a nuestro equipo un(a) Analista de Mesa de Control con experiencia en procesos administrativos, control documental, facturación y seguimiento de rutas de distribución.

Buscamos una persona responsable, proactiva y con capacidad para identificar diferencias, resolver incidencias y mantener un control preciso de la documentación e información operativa.

¿Cuál será tu misión?

Garantizar el correcto control documental y administrativo de las rutas de distribución, verificando las entregas realizadas, gestionando devoluciones y dando seguimiento a los procesos de facturación, con el objetivo de mantener información confiable y asegurar el cierre adecuado de las operaciones.

Principales responsabilidades

Control documental y cierre de rutas

- Recibir la documentación entregada por los operadores al finalizar sus rutas de distribución.
- Revisar facturas, remisiones, acuses de entrega, notas de devolución y demás evidencias de entrega.
- Verificar que la documentación esté completa, legible y correctamente requisitada.
- Conciliar los pedidos programados contra las entregas efectivamente realizadas.
- Identificar facturas pendientes, entregas parciales, rechazos y diferencias de mercancía.
- Registrar el cierre documental de las rutas en los sistemas y controles internos.
- Mantener organizado y actualizado el archivo físico y digital de la documentación.

Facturación y control administrativo

- Realizar procesos de refacturación y cancelación de facturas conforme a los procedimientos y autorizaciones establecidos.
- Verificar datos fiscales, importes, cantidades y conceptos facturados.
- Dar seguimiento a correcciones de facturación derivadas de incidencias en las entregas.




- Validar que las facturas correspondan con los productos efectivamente entregados.
- Coordinarse con Facturación, Administración y Crédito y Cobranza para resolver diferencias.
- Mantener registros actualizados de cancelaciones, refacturaciones y documentos pendientes.

Control y seguimiento de devoluciones

- Verificar las devoluciones de producto reportadas por los operadores.
- Validar que las cantidades, motivos y documentos de devolución coincidan con lo recibido y registrado.
- Coordinarse con Almacén y Calidad para la recepción y validación física de productos devueltos.
- Documentar incidencias por rechazos, faltantes, daños, diferencias o entregas incompletas.
- Dar seguimiento a devoluciones pendientes de aclaración.
- Apoyar en la conciliación de diferencias entre facturación, rutas y almacén.

Seguimiento operativo y reportes

- Actualizar bases de datos y controles de entregas, devoluciones y facturación.
- Elaborar reportes diarios de cierre de rutas e incidencias.
- Identificar y reportar diferencias operativas y administrativas.
- Dar seguimiento a documentación faltante con operadores y responsables de distribución.
- Mantener comunicación constante con las áreas de Logística, Almacén, Facturación, Ventas y Crédito y Cobranza.
- Apoyar en la mejora de procedimientos de control y conciliación documental.

¿Qué perfil buscamos?
- Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Logística o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 1 año en mesa de control, facturación,



logística administrativa o puestos similares.
- Experiencia en recepción y revisión de documentación de rutas de reparto.
- Conocimiento en facturación electrónica (CFDI), cancelaciones y refacturación.
- Experiencia en control de devoluciones, conciliaciones y manejo de incidencias.
- Manejo de Excel intermedio: filtros, fórmulas, cruces de información y reportes.
- Deseable experiencia en sistemas ERP o administrativos de facturación.
- Deseable experiencia en empresas de distribución de alimentos o productos perecederos.

Competencias que valoramos
- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad de análisis y detección de diferencias.
- Sentido de urgencia y orientación a resultados.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Responsabilidad en el manejo de documentación.
- Capacidad para resolver incidencias.
- Honestidad, confidencialidad y compromiso.

¿Qué ofrecemos?
- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Capacitación en procesos internos.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
- Ambiente de trabajo colaborativo.

¡FORMA PARTE DE EL NAVEGANTE! Si tienes experiencia en control documental, facturación y seguimiento de operaciones logísticas, y te consideras una persona organizada, responsable y orientada a los detalles, ¡queremos conocerte!

Envía tu CV actualizado a: [[email protected] o al WhatsApp 56 31124797 con el mensaje Mesa de control]

Lugar de trabajo: [Eje 6 Sur 560 La Nueva Viga, anden E local 15, Iztapalapa, ciudad de México]

Horario: [Lunes a Viernes 9:00 a.m. a 6:00 p.m., sábado 9:00 a.m. a 2:00 p.m.]

¡Únete a nuestro equipo y contribuye al control y eficiencia de nuestras operaciones!

Sueldo: A partir de $14,000.00 al mes

Beneficios

- Aumentos salariales
- Descuentos y precios preferenciales
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Mesa de Control (Ciudad de México)
🏢 EL NAVEGANTE
📍 Ciudad de México