Asistente de Dirección Ejecutiva
Ubicación:
Cuauhtemoc, Distrito Federal, MX, 06500
Campo personalizado 3: HSBC
Área de interés:
Campo personalizado 4: Trabajador híbrido
Fecha: 3 nov 2026
**Job description**
**Please note this job advertisement is only available in Spanish. To view the job, select 'Español - ES' from the language selector in the page menu.**
Brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades. El rol actúa como punto de coordinación entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.
**Responsabilidades principales**
**1) Gestión de agenda y prioridades**
+ Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).
+ Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.
**2) Coordinación de reuniones, comités y eventos**
+ Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual)
**3) Comunicación y gestión de stakeholders**
+ Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes).
+ Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.
**4) Preparación de materiales ejecutivos**
+ Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.
+ Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.
**5) Gestión administrativa y operativa**
+ Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
+ Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.
+ Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).
**6) Confidencialidad y criterio**
+ Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.
+ Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.
**Requisitos y experiencia**
+ Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).
+ Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).
+ Excelente redacción y comunicación en Español e Ingles
+ Capacidad para trabajar con múltiples prioridades,



bajo presión y con cambios frecuentes.
+ Carrera profesional concluída.
En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.
En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.
En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado
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Acerca del Puesto WhatJobs Direct se complace en buscar un Asistente de Dirección Ejecutiva altamente competente y discreto, quien trabajará de forma completamente remota. Este rol es esencial para apoyar a nuestros altos ejecutivos en la gestión eficiente de sus agendas, comunicaciones y diversas tareas administrativas. El candidato ideal será excepcionalmente organizado, proactivo, con gran capacidad para anticipar necesidades y mantener la confidencialidad absoluta de la información sensible. Operando desde casa, serás un pilar fundamental en la operatividad de la alta dirección, facilitando sus actividades diarias y permitiéndoles enfocarse en las estrategias clave del negocio. Buscamos a alguien con una ética de trabajo impecable, excelentes habilidades de comunicación y una sólida experiencia en soporte ejecutivo. Si posees la habilidad de manejar múltiples prioridades con calma y eficacia, esta oportunidad en Hermosillo, Sonora , pero con modalidad remota,



te permitirá aplicar tu talento sin restricciones geográficas. Responsabilidades Clave
Gestionar de forma proactiva la agenda de los ejecutivos, programando reuniones y citas complejas.
Coordinar viajes de negocios nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y traslados.
Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas dirigidas a los ejecutivos.
Manejar la organización de eventos y reuniones ejecutivas, asegurando la logística.
Investigar y recopilar información para informes y proyectos especiales.
Mantener sistemas de archivo y bases de datos de manera organizada y accesible.
Gestionar tareas personales de los ejecutivos según sea necesario y con discreción.
Anticipar necesidades y ofrecer soluciones proactivas para facilitar el trabajo ejecutivo.
Garantizar la confidencialidad y discreción en todas las interacciones y manejo de información.
Requisitos Licenciatura o carrera técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
Mínimo de 5 años de experiencia comprobada como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o rol similar.
Experiencia indispensable en la gestión de agendas complejas y coordinación de viajes corporativos.
Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un alto nivel de profesionalismo.
Capacidad excepcional para la organización, priorización y gestión del tiempo.
Discreción, profesionalismo y capacidad para manejar información confidencial.
Habilidad para trabajar de forma autónoma, tomar iniciativa y resolver problemas de manera eficiente.
Adaptabilidad y resiliencia ante cambios o imprevistos.
Conocimiento de herramientas de colaboración online (e.g., Zoom, Teams, Slack).
Beneficios Salario competitivo, reflejando la importancia y confidencialidad del rol.
Flexibilidad total para trabajar de forma remota desde cualquier lugar.
Oportunidades de crecimiento competente al trabajar de cerca con la alta dirección.
Prestaciones superiores a las de ley.
Un ambiente de trabajo dinámico que valora la proactividad y la eficiencia.
Acceso a herramientas y tecnologías modernas para facilitar el trabajo remoto.
Especialista en Soporte
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📌 Asistente Ejecutiva De Dirección (Ejido del Centro)
🏢 Interbeautymx
📍 Ejido del Centro