Asistente de Dirección Ejecutiva
Ubicación: Cuauhtemoc, Distrito Federal, MX, 06500

Campo personalizado 3: HSBC

Área de interés: Campo personalizado 4: Trabajador híbrido

Fecha: 3 nov 2026

**Job description**
**Please note this job advertisement is only available in Spanish. To view the job, select 'Español - ES' from the language selector in the page menu.**

Brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades. El rol actúa como punto de coordinación entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.

Responsabilidades principales

**1) Gestión de agenda y prioridades**

+ Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).

+ Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.

**2) Coordinación de reuniones, comités y eventos**

+ Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual)

**3) Comunicación y gestión de stakeholders**

+ Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes).

+ Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.

**4) Preparación de materiales ejecutivos**

+ Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.

+ Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.

**5) Gestión administrativa y operativa**

+ Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).

+ Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.

+ Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).

**6) Confidencialidad y criterio**





+ Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.

+ Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.

Requisitos y experiencia

+ Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).

+ Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).

+ Excelente redacción y comunicación en Español e Ingles

+ Capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.

+ Carrera profesional concluída.

En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.

En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.

En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado

Beneficios

Remuneración competitiva, reflejando la importancia y confidencialidad del rol.

Flexibilidad total para trabajar de forma remota desde cualquier lugar.

Oportunidades de crecimiento profesional al trabajar de cerca con la alta dirección.

Prestaciones superiores a las de ley.

Un ambiente de trabajo dinámico que valora la proactividad y la eficiencia.

Acceso a herramientas y tecnologías modernas para facilitar el trabajo remoto.

¡Queremos que seas parte de nuestro equipo! Descubre cómo es trabajar con nosotros''

#J-18808-Ljbffr

📌 Secretaria Ejecutiva Bilingüe (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Centro De Estudios Monetarios Latinoamericanos, Ac
📍 Heroica Puebla de Zaragoza